Ossenberg & Schneider GmbH
OuS Scanstation
OuS Scanstation - made to scan high volume collections manually
OuS ScanstationIm Ende September 2012 wird Ossenberg & Schneider mit der Auslieferung der neuen OuS Scanstation und der Software OuS Capture beginnen. Die neue Capture Software setzt auf einer Datenbank auf, um den Einsatz mehrerer parallel arbeitender OuS Scanstationen zu ermöglichen. Die OuS Scanstation ist insbesondere für den Einsatz in Projekten mit manueller Digitalisierung grosser Archivbestände mit parallel eingesetzten Scanstationen geeignet. In kleineren Archiven ist der Einsatz OuS Scanstation aufgrund des niedrigen Einstiegspreises auch als Einzelplatz Lösung sinnvoll, weil das System sowohl für heterogenes Dokumentenmaterial als auch für Bücher ohne weitere Umbaumaßnahme eingesetzt werden kann.
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Produktiv:
Die Lösung wurde aufgrund jahrelanger Erfahrung für die manuelle Digitalisierung umfangreicher Dokumentenbestände entwickelt und wird insbesondere zur Verarbeitung von physikalisch problematischen Dokumentenbeständen eingesetzt, bei denen die Verarbeitung der in den Beständen gespeicherten Informationen mittels elektronischer Archive im Vordergrund steht.
Durch die Art der Verarbeitung können selbst umfangreiche gemischt-formatige Dokumentenbestände heterogener Materialien digitalisiert werden, deren Bearbeitung bisher aufgrund hoher Investitionskosten nicht durchgeführt werden konnten.
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Effizient:
Für die OuS Scanstation stehen optionale Erweiterungen bereit, die den effizienten Einsatz der Station unterstreichen.
Dazu gehören zum Beispiel spezielle Vorlagenprofile zur Anlage der Dokumente, eine Vakuumeinheit zur Fixierung von dünnem Papier oder eine spezielle Buchwippe.
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Mobil:
Die Modularität der OuS Scanstation ermöglicht einen problemlosen Transport des Gerätes, welches mit wenigen Handgriffen schnell wieder eingesetzt werden kann.
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Die vollständige Neurealisierung der Software OuS Capture wurde auf der Grundlage einer Datenbank durchgeführt, die sämtliche Informationen während des Digitalisierungsprozesses speichert.
Die Software umfasst derzeit 3 unterschiedliche Anwendungsmodule, die den Workflow des Scanprozesses unterstützen:
• der Jobmanager beschreibt die zu verarbeitenden Archivbestände für die Digitalisierung
• das Capture Modul digitalisiert die Dokumente und legt die erforderlichen Kameraeinstellungen fest
• der Exportmanager wird für die Einstellung der durchzuführenden Funktionen für die Bearbeitung der Bilder und der Metadaten verwendet.
Neben der Definition von Scanjobs und der Beschreibung der zu scannenden Bestände ermöglicht die Software die Erfassung von Metadaten während des Scanprozesses. Alle Informationen werden in der zentralen Datenbank abgelegt und verwaltet, die Speicherung der erzeugten Images findet jedoch nach wie vor im Filesystem statt.
Aus einer breiten Palette verfügbarer Bildbearbeitungsfunktionen wurden nur einige in OuS Capture integriert. Aufgrund der Philosophie, ausschließlich eigene Funktionen bei der Softwareentwicklung einzusetzen, können die implementierten Funktionen jederzeit an die jeweiligen Kundenanforderungen angepasst werden.
Der Funktionsumfang der Bildbearbeitung wird im Laufe der kommenden Monate weiter vervollständigt. Dazu wird auch die Bereitstellung einer Buchfalzentzerrung gehören, die für die Verarbeitung der Images gedacht ist, die mit der optional erhältlichen Buchwippe erzeugt wurden.
Der Einstiegspreis für die OuS Scanstation (inkl. Beleuchtung, SLR Kamera und Objektiv, Rechnersystem mit Monitor und OuS Capture Anwendung) wird unter 15.000,- € (inkl. MwSt.) liegen.
Die Vakuumeinheit sowie die Buchwippe sind als Optionen erhältlich, deren Preise derzeit noch nicht feststehen.
Für die bis Ende 2012 erworbenen OuS Scanstationen werden für die ersten 6 Monate keine Gebühren für Softwarewartung anfallen, zusätzliche Softwarefunktionen werden während dieser Zeit kostenfrei ausgeliefert.
Die in der Einstiegs-Ausstattung enthaltene SLR Kamera mit APS-C Sensor kann auf Wunsch auch gegen eine Kamera mit Vollformat Sensor (gegen Aufpreis) ausgetauscht werden.
Für den Vertrieb der OuS Scanstation soll während der kommenden Monate ein entsprechendes Vertriebsnetz entstehen, daher sind Vertriebsanfragen willkommen.
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