Hotelzimmer für Messen und Kongresse – für einen gelungenen Messeauftritt

Messen und Kongresse sind von Natur aus eine Herausforderung, für Aussteller und Besucher. Eine professionelle Zimmervermittlung erspart unnötigen Stress und verschafft ruhigen Schlaf.

Ob die internationale Funkausstellung, Automobilmessen, der Deutsche Röntgenkongress oder die Medica 2012 – es gibt in jedem Jahr zahlreiche Events, die zigtausende, manchmal sogar hunderttausende von Besuchern anlocken. Die Hotelbetreiber freut es, doch die Besucher müssen sich auf nervenaufreibendes Suchen gefasst machen. Wer nicht rechtzeitig bucht, den bestraft quasi das Leben. Und selbst wenn man sich vorzeitig um eine Unterkunft kümmert, wird man schnell feststellen, dass die Angebote zahlreich und unterschiedlich sind, dass man auf viele Dinge achten muss und am Ende trotzdem nicht unbedingt sicher sein kann, die beste Wahl getroffen zu haben. In den letzten Jahren hat sich ein großer Markt für Hotelzimmervermittlungen entwickelt, Unternehmen konzentrieren sich ausschließlich darauf, für die passende Unterkunft während Messen und Kongressen zu sorgen. Ein Anbieter mit viel Erfahrung ist Hotelroombrokers. Das Unternehmen hat sich ganz den Messen und Kongressen verschrieben. Darüber hinaus organisiert Hotelroombrokers Unterkünfte für Tagungen, Events, Incentives und Hochzeitsfeiern.

Die wichtigsten Leistungen einer Hotelzimmervermittlung

Transparenz sollte Hauptbestandteil einer professionellen Zimmervermittlung sein. Versteckte Kosten können bei einer Übernachtung zu unruhigem Schlaf führen, daher müssen die Preise und Kosten der Hotels auf den ersten Blick und übersichtlich dargestellt werden, wenn man ein Angebot anfordert. Zudem sollten Angebote immer erst einmal unverbindlich sein und ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung stehen. Besonders für große Tagungen, Kongresse oder Messen sollte zum Angebot die Recherche gehören, außerdem die Bereitstellung von konkreten Kontingenten. Gerade wenn Gruppen anreisen, kann sich diese Option als besonders wichtig herausstellen. Hilfestellungen, Vertragsverhandlungen und nicht zuletzt die Betreuung direkt vor Ort können sich als äußerst nützlich erweisen, wenn man nicht alleine gelassen werden will. Hotelroombrokers bietet hier einen umfassenden Service an. Häufig liegt der sprichwörtliche Teufel übrigens im Detail, daher sind Detailabsprachen und entsprechende Unterstützung von großer Bedeutung, wenn es um Zimmervermittlungen geht.

Viel Erfahrung ist die halbe Miete

Erfahrung zahlt sich aus, das gilt auch für die Vermittlung von Hotelzimmern. Ein Anbieter, der schon lange im Geschäft ist, hat nützliche Kontakte geknüpft, ist bei Veranstaltern und Hotels bekannt und weiß, worauf man achten muss. Zudem haben erfahrene Anbieter der Hotelzimmervermittlung klare Konzepte und gehen planvoll vor. Zum Service gehören oft Hostessen, Transfers oder Incentiveprogramme, die bei Messen und Kongressen vieles erleichtern können. Erfahrung ist es auch, die zu kreativen Lösungen beiträgt und mit viel Know How und zuweilen außergewöhnlichen Ideen an die Sache herangeht. Entscheidend ist am Ende des Tages der ruhige Schlaf in einer ausgezeichneten Unterkunft, um sich am kommenden Tag voller Energie den nächsten Aktivitäten widmen zu können.

Weitere Informationen unter http://hotelroombrokers.com