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Effizientes Prozessmanagement mit WissIntra

Effizientes Prozessmanagement

Mit WissIntra® 6.2 bietet die k+k information services aus Fellbach ein integriertes Managementsystem für prozessorientiertes Qualitäts- und Wissensmanagement.

Prozessorientiertes Qualitätsmanagement gewinnt zunehmend mehr an Bedeutung, denn eine transparente Prozessdokumentation und ein lebendiges QM System sind Wettbewerbsvorteile und Vorrausetzung für eine stabile Unternehmensentwicklung.

WissIntra bietet als integriertes Managementsystem eine attraktive Komplettlösung für die Prozessdokumentation, das Maßnahmen- und das Auditmanagement. Durch die klare Definition von Unternehmenszielen, -strukturen, Verantwortlichkeiten und Prozessen im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses werden neue Anforderungen und Geschäftsprozesse aufgenommen und damit nachhaltig im Unternehmen verankert.

Neben einer einfachen Benutzerführung und internem Benachrichtigungssystem bietet WissIntradie Möglichkeit, Prozess- und Dokumentenfreigabe-Workflows frei zu definieren. Erst nach der finalen Freigabe von Prozessanpassungen und Dokumenten erfolgt die Veröffentlichung auf einer zweiten, eigenständigen Publizierungsebene.

Die beteiligten Mitarbeiter werden mit Hilfe einer Status-Mail über vorgenommene Änderungen und Freigabeanfragen informiert. Durch die zielgerichtete Steuerung der Prozessdokumentation und die hierarchiegerechte Überprüfung einzustellender Inhalte profitieren Unternehmen von einem Höchstmaß an Transparenz und Sicherheit. Neu ist zudem auch die integrierte Dokumentenversionierung.

Über die Vergabe einer internen ID können Vorgabe-Dokumente durch eine Verknüpfung mit der zugrunde liegende Datenbank beliebig oft in WissIntra versioniert werden. Beim Ersetzen eines Dokuments verliert die alte Version mit derselben Identifikationsnummer ihre Gültigkeit und das neue Dokument wird automatisch als aktuell gültige Version gekennzeichnet.

Die Vorteile auf einen Blick:
• Verknüpfung von Prozessen mit Auditkriterienlisten und unterschiedlichen
• Normen Effiziente Vorbereitung von QM Audits (Din EN ISO / VDA)
• Verschiedene Prozessansichten, Auswertungen und Listen
• Prozessschrittgenaue Hinterlegung von Merkmalen, Vorgabe- und Ergebnisdokumenten
• Zuweisung von Prozessverantwortlichkeiten
• Elektronisches QM Handbuch mit integrierten Freigabe-Workflows
• Mehrstufige Freigabe-Workflows bei Änderungen von Prozessschritten
• Dokumentenversionierung und Dokumentenlenkung

Mehr Informationen unter www.wissintra.de

 

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