Sperrfrist

Definition: Eine Sperrfrist bezeichnet einen Zeitraum, in dem eine Information oder Nachricht unter Verschluss gehalten wird und erst zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlicht werden darf. In der PR-Branche wird die Sperrfrist häufig genutzt, um eine gleichmäßige Berichterstattung zu gewährleisten oder um wichtige Botschaften gezielt zu platzieren.

Wie funktioniert die Sperrfrist in der PR?

Die Sperrfrist ist eine von vielen Instrumenten, die in der PR eingesetzt werden, um einen bestimmten Impact zu erzielen. Sie wird von Unternehmen und Organisationen genutzt, um wichtige Nachrichten oder Informationen zu einem bestimmten Zeitpunkt zu veröffentlichen. Damit sollen einerseits eine gleichmäßige Berichterstattung und andererseits eine gezielte Platzierung von Botschaften gewährleistet werden.

Welche Arten von Sperrfristen gibt es?

Es gibt verschiedene Arten von Sperrfristen, die in der PR zum Einsatz kommen. Die häufigsten sind:

• Embargo: Eine Information wird der Presse bereits vor der Veröffentlichung zur Verfügung gestellt, allerdings mit der klaren Anweisung, sie bis zu einem bestimmten Datum und Uhrzeit nicht zu veröffentlichen. Diese Art von Sperrfrist wird oft in der politischen Berichterstattung genutzt, um einheitliche Veröffentlichungen sicherzustellen.
• Simultaneous Release: Hier wird die Information gleichzeitig an verschiedene Medienpartner verteilt, um eine möglichst gleichmäßige Berichterstattung zu erzielen. Diese Art von Sperrfrist kommt häufig in der Technologiebranche zum Einsatz.
• Rolling Review: Hierbei werden Informationen stückchenweise an die Presse weitergegeben, damit diese sich darauf einstellen und sich gezielt auf eine bevorstehende Veröffentlichung vorbereiten können. Diese Sperrfrist kommt häufig bei Pharmakonzernen zum Einsatz, wenn es um die Veröffentlichung von Studienergebnissen geht.

Welche Vorteile hat die Sperrfrist für Unternehmen?

Die Sperrfrist bietet für Unternehmen viele Vorteile. Einige davon sind:

• Steuerung der Berichterstattung: Durch eine gezielte Sperrfrist kann die Berichterstattung gesteuert und auf einen bestimmten Zeitraum konzentriert werden. Dies kann dazu beitragen, dass eine Botschaft besser verstanden und aufgenommen wird.
• Schutz sensibler Informationen: Durch eine Sperrfrist können Unternehmen sensible Informationen schützen und verhindern, dass diese vorzeitig an die Öffentlichkeit gelangen.
• Aufbau von Spannung: Durch eine sorgfältig geplante Sperrfrist kann Spannung aufgebaut und das Interesse der Öffentlichkeit geweckt werden. Dies kann dazu beitragen, dass eine Botschaft mehr Aufmerksamkeit erhält.

Was sind mögliche Risiken bei der Nutzung von Sperrfristen?

Wie bei jedem Instrument in der PR gibt es auch bei der Sperrfrist mögliche Risiken. Einige davon sind:

• Nicht-Einhaltung der Sperrfrist: Wenn die Sperrfrist nicht eingehalten wird, kann dies zu einem Vertrauensbruch mit Journalisten und Medienpartnern führen. Dies kann langfristig eine negative Auswirkung auf das Image des Unternehmens haben.
• Falsche Planung der Sperrfrist: Eine falsch geplante Sperrfrist kann dazu führen, dass eine Botschaft nicht die gewünschte Aufmerksamkeit erhält oder sogar komplett untergeht.
• Zu viele Sperrfristen: Wenn Unternehmen zu viele Sperrfristen nutzen, kann dies dazu führen, dass Journalisten und Medienpartner die Botschaften nicht mehr ernst nehmen oder sich nicht mehr darauf einstellen möchten.

PR-Tipp: Wann ist eine Sperrfrist sinnvoll?

Die Sperrfrist ist ein wichtiges Instrument in der PR, das jedoch sorgfältig eingesetzt werden sollte. Eine Sperrfrist ist sinnvoll, wenn:

• es darum geht, die Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit auf ein bestimmtes Thema zu lenken;
• sensible Informationen geschützt werden müssen;
• eine gleichmäßige Berichterstattung gewährleistet werden soll.

Es ist jedoch wichtig, dass die Sperrfrist klar kommuniziert wird und auch eingehalten wird. Eine falsch geplante oder nicht eingehaltene Sperrfrist kann langfristig negative Auswirkungen auf das Image des Unternehmens oder der Organisation haben.