Pressemitteilung schreiben – Anleitung mit Muster / Vorlage, Beispiel und Tipps für Ihre PM

Möchten Sie lernen, wie Sie eine gute Pressemitteilung schreiben? Hier finden Sie eine detaillierte Anleitung, praktische Aufbau-Muster, Vorlagen, Beispiele, Übungen und Tipps, wie Sie Ihre Botschaft richtig an Journalisten, Redaktionen und andere Medienvertreter kommunizieren. Lernen Sie die Kunst des erfolgreichen Schreibens, die Aufmerksamkeit erregt und Ihre Zielgruppe erreicht. Perfektionieren Sie Ihre Fähigkeiten und steigern Sie die Medienpräsenz Ihres Unternehmens oder Projekts mit professionellen PR-Strategien.

Wie schreibe ich eine Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung ist ein schriftliches Kommunikationsmittel, das speziell dafür entworfen wurde, Medienvertreter über etwas Neues und Berichtenswertes zu informieren. Sie dient dazu, Journalisten auf eine Neuigkeit aufmerksam zu machen, in der Hoffnung, dass diese sie aufgreifen und weiterverbreiten. Das kann die Einführung eines neuen Produkts, eine bevorstehende Veranstaltung, eine wichtige Unternehmensmitteilung oder eine Reaktion auf aktuelle Geschehnisse sein.

Das Schreiben einer Pressemitteilung ist eine Schlüsselkompetenz in der Kommunikation, die Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen ermöglicht, ihre Nachrichten effektiv an die Öffentlichkeit und insbesondere an die Medien zu verbreiten.

Lernen Sie, wie Sie eine erfolgreiche Pressemitteilung schreiben, die Ihre Botschaft effektiv kommuniziert und die Aufmerksamkeit der Medien auf sich zieht. Eine gute Pressemitteilung kann entscheidend dazu beitragen, das öffentliche Bild Ihres Unternehmens positiv zu gestalten und wichtige Informationen gezielt zu verbreiten.

In dieser Anleitung werden Sie Schritt für Schritt durch den Prozess geführt, wie Sie eine Pressemitteilung richtig formulieren und gestalten. Erfahren Sie, welche Elemente unerlässlich sind und wie Sie Ihre Nachrichten präzise und ansprechend aufbereiten können, um Ihre Zielgruppe erfolgreich zu erreichen.

Gute Anlässe für eine Pressemitteilung

In jedem Unternehmen gibt es Meilensteine und Ereignisse, die es wert sind, geteilt zu werden. Ob es sich um die Einführung eines innovativen Produkts handelt, um bedeutende unternehmerische Veränderungen oder um besondere Errungenschaften – solche Anlässe bieten ideale Gelegenheiten für das Verfassen einer Pressemitteilung. Durch das Teilen dieser wichtigen Momente mit der Öffentlichkeit können Unternehmen nicht nur ihre Sichtbarkeit und ihr Ansehen verbessern, sondern auch das Vertrauen ihrer Kunden und Stakeholder stärken. Eine gut getimte und sorgfältig formulierte Pressemitteilung kann somit zu einem wirkungsvollen Instrument in der Unternehmenskommunikation werden.

Diese Ereignisse sind besonders geeignet, um durch eine Pressemitteilung hervorgehoben zu werden:

Produkteinführungen: Wenn Ihr Unternehmen ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung auf den Markt bringt, kann eine Pressemitteilung dazu beitragen, Aufmerksamkeit und Interesse zu wecken. Sie sollte Einzelheiten über das Produkt, seine Einzigartigkeit und Verfügbarkeit enthalten.
Unternehmensnachrichten: Wichtige Änderungen innerhalb eines Unternehmens, wie etwa Führungswechsel, Umstrukturierungen oder bedeutende neue Partnerschaften, sind ebenfalls gute Anlässe für eine Pressemitteilung. Solche Mitteilungen können das Vertrauen der Stakeholder stärken und die Marktstellung des Unternehmens untermauern.
Veranstaltungen: Ob es sich um eine bevorstehende Konferenz, ein Seminar oder eine öffentliche Veranstaltung handelt, eine Pressemitteilung kann helfen, das Ereignis zu bewerben und Teilnehmer zu gewinnen. Informationen über den Veranstaltungsort, Zeitpunkt, Redner und das Programm sollten klar kommuniziert werden.
Auszeichnungen und Errungenschaften: Wenn Ihr Unternehmen oder ein Mitglied Ihres Teams eine bedeutende Auszeichnung gewonnen hat oder eine bemerkenswerte Errungenschaft erzielt wurde, ist eine Pressemitteilung eine großartige Möglichkeit, diese Erfolge öffentlich anzuerkennen und das Image des Unternehmens zu stärken.
Wichtige Geschäftsergebnisse: Das Veröffentlichen von Geschäftsergebnissen, wie Quartalsberichte oder bedeutende Veränderungen in den Geschäftszahlen, kann ebenfalls eine Pressemitteilung rechtfertigen. Solche Informationen sind besonders für Investoren und Marktanalysten von Interesse.
Forschungsergebnisse und Innovationen: Wenn Ihr Unternehmen bahnbrechende Forschungsergebnisse erzielt oder innovative Technologien entwickelt, können Sie dies durch eine Pressemitteilung bekannt machen. Solche Informationen können die Wahrnehmung Ihres Unternehmens als Branchenführer stärken.
Krisenkommunikation: In Zeiten einer Krise dient eine Pressemitteilung dazu, die Öffentlichkeit und die Medien über das Problem und die Maßnahmen, die zur Lösung ergriffen werden, auf dem Laufenden zu halten. Klare und ehrliche Kommunikation in Krisenzeiten kann helfen, das Vertrauen in die Marke zu erhalten oder wiederherzustellen.

Darauf sollten Sie achten, wenn Sie eine erfolgreiche Pressemitteilung schreiben wollen

Bereits vor dem Schreiben einer Pressemitteilung sollten Sie einige Aspekte beachten und alle notwendigen Informationen bereithalten, um die Wirksamkeit und Professionalität der Kommunikation zu maximieren:

Nachrichtenwert: Journalisten suchen nach Geschichten, die neu, einzigartig oder von hoher gesellschaftlicher bzw. wirtschaftlicher Bedeutung sind. Der Inhalt sollte einen klaren Nachrichtenwert haben. Dies bedeutet, dass die Informationen neu, interessant und relevant für die Zielgruppe sein müssen. Fragen Sie sich, warum die Öffentlichkeit oder speziell die anvisierten Medien über Ihr Ereignis oder Ihre Neuigkeit berichten sollten.
Aktualität: Der Inhalt sollte aktuell sein. Pressemitteilungen, die auf laufende Ereignisse oder jüngste Entwicklungen reagieren, haben eine höhere Chance, von Medien aufgegriffen zu werden.
Gültigkeit der Informationen prüfen: Stellen Sie sicher, dass alle Informationen aktuell und korrekt sind. Überprüfen Sie Fakten, Daten, Namen und Zitate, um mögliche Fehler zu vermeiden.
Zielgruppenspezifisch: Passen Sie den Inhalt an die Interessen und Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe an. Unterschiedliche Medien haben unterschiedliche Leserschaften. Was für ein Fachpublikum interessant ist, ist möglicherweise nicht relevant für eine breite Öffentlichkeit.
Klarheit und Präzision: Vermeiden Sie Fachjargon und komplizierte Sprache. Der Text sollte klar, präzise und leicht verständlich sein. Lange Sätze und Absätze sollten vermieden werden, um die Lesbarkeit zu erhöhen.
Vollständigkeit: Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen enthalten sind. Beantworten Sie die grundlegenden W-Fragen: Wer, was, wann, wo, warum und wie. Diese Informationen helfen Journalisten, die Pressemitteilung ohne weiteren Rechercheaufwand zu nutzen.
Authentizität und Glaubwürdigkeit: Nutzen Sie Zitate von Schlüsselpersonen in Ihrer Organisation, um Authentizität zu verleihen und den Inhalt zu stärken. Glaubwürdigkeit kann auch durch das Beifügen von Statistiken, Forschungsergebnissen und anderen nachprüfbaren Daten erhöht werden.
Objektivität wahren: Pressemitteilungen sollten informativ und neutral formuliert sein. Vermeiden Sie übertriebene Werbesprache und halten Sie sich an Fakten. Dies trägt zur Glaubwürdigkeit Ihrer Mitteilung bei und wird von Journalisten geschätzt, die neutrale und verlässliche Informationen suchen.
Visualisierung: Überlegen Sie, ob Sie Fotos, Grafiken oder Videos einbinden können, die die Nachricht unterstützen. Visuelle Elemente können die Aufmerksamkeit erhöhen und helfen, komplexere Informationen effektiver zu vermitteln.
Call to Action: Wenn relevant, schließen Sie einen klaren Handlungsaufruf ein. Dies kann ein Hinweis auf eine bevorstehende Veranstaltung sein, die Einladung zu einer Produktvorstellung oder ein Link zu einer Webseite, auf der weitere Informationen oder Materialien zur Verfügung stehen.
Kontaktdaten: Stellen Sie sicher, dass klare und korrekte Kontaktdaten für weitere Informationen angegeben sind. Dies umfasst Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen der Kontaktpersonen.
Rechtliche Aspekte: Stellen Sie sicher, dass alle in der Pressemitteilung enthaltenen Informationen rechtlich abgesichert sind, insbesondere bezüglich Urheberrechte, Datenschutz und Vertraulichkeit.
SEO-Überlegungen berücksichtigen: Wenn Ihre Pressemitteilung online veröffentlicht wird, sollten Sie grundlegende SEO-Prinzipien anwenden. Verwenden Sie relevante Keywords, die Ihre Zielgruppe wahrscheinlich verwenden wird, um nach den in Ihrer Pressemitteilung behandelten Themen zu suchen.

Zielgruppenanalyse

Zunächst sollten Sie sich überlegen, wer die Hauptempfänger Ihrer Nachricht sind. Mögliche Zielgruppen können Journalisten, Kunden, Investoren oder Branchenexperten. Jede dieser Gruppen hat unterschiedliche Interessen und Bedürfnisse, die berücksichtigt werden müssen.

Nachdem Sie die Zielgruppe Ihrer Pressemitteilung definiert haben, ist es wichtig, diese genauer zu verstehen. Verstehen Sie, was anvisierte Journalisten und deren Leser interessiert. Dies hilft Ihnen, Themen auszuwählen, die tatsächlich Resonanz finden.

Fragen Sie sich:

Welche Probleme oder Bedürfnisse haben diese Personen?
Welche Art von Informationen suchen sie?
Über welche Kanäle erreichen Sie sie am besten?
Welche Sprache und welchen Ton sollten Sie verwenden, um mit ihnen zu kommunizieren?

Durch die Analyse dieser Aspekte können Sie die Inhalte Ihrer Pressemitteilung so anpassen, dass sie maximalen Einfluss auf Ihre Zielgruppe haben. Zum Beispiel wird eine Pressemitteilung, die sich an Fachjournalisten richtet, wahrscheinlich technischere Details enthalten und eine andere Sprache verwenden als eine, die für die allgemeine Öffentlichkeit bestimmt ist.

Stellen Sie sicher, dass die Informationen, die Sie teilen, für die Zielgruppe relevant sind. Eine relevante Pressemitteilung erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die Empfänger die Nachricht nicht nur zur Kenntnis nehmen, sondern auch darauf reagieren, sei es durch Berichterstattung in den Medien oder durch andere Aktionen.

Nun schauen wir uns genauer den inhaltlichen und strukturellen Aufbau einer guten Pressemitteilung genauer an.

Der richtige Aufbau einer Pressemitteilung

Eine gut strukturierte Pressemitteilung ist entscheidend dafür, dass Ihre Botschaft von den Medien aufgenommen und von Ihrer Zielgruppe verstanden wird.

Der klassische Aufbau einer Pressemitteilung folgt einer klaren und effektiven Struktur, die sicherstellt, dass die Hauptbotschaft schnell erfasst und leicht von Journalisten verwendet werden kann. Hier sind die Schlüsselelemente und wie sie typischerweise organisiert werden:

1. Überschrift

Die Überschrift muss aufmerksamkeitsstark und informativ sein. Sie sollte prägnant sein, idealerweise nicht länger als 10 Wörter. Sie muss die Kernbotschaft effektiv vermitteln und das Interesse wecken, ohne überladen zu wirken.

Um eine packende Überschrift zu formulieren, konzentrieren Sie sich darauf, die Neugier zu wecken und die Essenz der Nachricht präzise zu kommunizieren. Verwenden Sie eine aktive Sprache und prägnante Formulierungen, die den Kern der Neuigkeit direkt und ansprechend hervorheben.

Ein guter Ansatz ist es, konkrete Zahlen, überraschende Fakten oder emotionale Triggerworte zu integrieren, die sofort Interesse wecken und die Wichtigkeit der Meldung betonen. Zum Beispiel: „Neue Studie zeigt: 80% Effizienzsteigerung durch XYZ-Technologie“.

Vermeiden Sie aber allgemeine oder übermäßig werbliche Ausdrücke, wie „innovativ“, „revolutionär“, „bahnbrechend“, „der beste“ etc.

Tipp: Optional können Sie auch eine Dachzeile verwenden. Diese bietet zusätzlichen Kontext oder hebt die Hauptnachricht hervor. Sie ist oft kürzer als die Hauptüberschrift und steht direkt darüber oder darunter.

2. Datum und Ort

Am Anfang der Pressemitteilung wird das Datum der Veröffentlichung und der geografische Fokus der Nachricht angegeben. Das Datum zeigt die Aktualität der Mitteilung, und der Ort verbindet sie mit einer spezifischen Region oder Stadt.

3. Teaser

Der Teaser, auch als Subheadline bekannt, ergänzt die Hauptüberschrift und bietet einen weiteren Anreiz, den Artikel zu lesen. Er sollte knapp und prägnant sein, in der Regel etwa 10-20 Wörter lang. Der Teaser dient dazu, ein bisschen mehr über den Inhalt zu verraten, ohne zu viel vorwegzunehmen, und die Neugier des Lesers weiter zu wecken.

Tipp: Beachten Sie, dass Journalisten oft nur wenige Sekunden Zeit dafür aufwenden, um zu entscheiden, ob eine Pressemitteilung von Interesse für Sie. Nutzen Sie deswegen schon den Teaser die wichtigsten „W-Fragen“ kurz zu beantwortet und das Interesse des Lesers zu wecken.

4. Hauptteil

Der Hauptteil der Pressemitteilung erweitert die im Teaser-Absatz präsentierten Informationen. Hier werden zusätzliche Details, statistische Daten oder Hintergrundinformationen eingefügt. Jeder Absatz sollte eine neue Information oder einen neuen Aspekt des Themas einführen.

Der Hauptteil der Pressemitteilung kann etwas länger sein, abhängig von der Komplexität des Themas. Insgesamt sollten jedoch alle Absätze zusammen nicht mehr als 300 bis 400 Wörter umfassen, um die Klarheit und Lesbarkeit zu gewährleisten. Jeder Absatz sollte sich auf eine spezifische Information oder ein Detail konzentrieren und idealerweise nicht länger als 3 bis 4 Sätze sein.

Tipp: Verwenden Sie im Text Zitate. Sie verleihen Ihrer Pressemitteilung Glaubwürdigkeit und eine persönliche Note. Sie sollten von Schlüsselfiguren innerhalb der Organisation oder von Experten zum Thema stammen.

5. Abschluss

Der Abschlussabsatz fasst die Nachricht nochmals kurz zusammen und kann einen Ausblick auf zukünftige Entwicklungen oder Veranstaltungen geben. Hier kann auch ein Handlungsaufruf (Call to Action) platziert werden, wie z.B. eine Einladung zu einem Event oder ein Verweis auf eine Website für weitere Informationen.

Der Abschlussteil sollte knapp sein, in der Regel nicht mehr als 30 bis 50 Wörter.

6. Unternehmensinformationen (Boilerplate)

Am Ende der Pressemitteilung steht oft ein Abschnitt, der standardisierte Informationen über das Unternehmen oder die Organisation enthält. Dieser Teil bietet einen Überblick über die Geschichte, die Mission und die wichtigsten Angebote oder Leistungen des Absenders.

Dieser Teil wird oft als „Boilerplate“ bezeichnet und bleibt meistens von einer Mitteilung zur anderen gleich. Die Boilerplate-Information ist normalerweise ein Standardabsatz von etwa 50 bis 100 Wörtern.

7. Pressekontakt

Der Abschnitt „Pressekontakt“ ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Journalisten und andere Interessierte wissen, an wen sie sich für weitere Informationen wenden können. Dieser Teil sollte folgende Informationen enthalten:

Name des Ansprechpartners
Position:
Anschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Unternehmenswebsite

Dieser Abschnitt sollte klar und übersichtlich gestaltet sein, um die Kontaktaufnahme so einfach wie möglich zu machen.

Tipp: Stellen Sie auch sicher, dass die als Pressekontakt genannte Person tatsächlich für Rückfragen gut erreichbar ist, über entsprechende Kenntnisse über das Thema der Pressemeldung verfügt und dazu befugt ist, Presseanfragen zu beantworten.

8. Anhänge und Multimedia-Links

Heutzutage werden visuelle Elemente, wie Bilder, Diagramme und Videos sowie weiterführende Informationen immer wichtiger für Journalisten. Falls relevant, können zusätzliche Anhänge angefügt oder idealerweise als Links bereitgestellt werden.

Tipp: Diese Richtlinien sind nicht starr und können je nach Bedarf und Kontext angepasst werden. Wichtig ist, dass die gesamte Pressemitteilung auf ein bis zwei Seiten beschränkt bleibt, um die Aufmerksamkeit der Leser zu behalten und sicherzustellen, dass die wichtigsten Informationen schnell erfassbar sind.

W-Fragen: Auf den Inhalt kommt es an

Die W-Fragen sind ein grundlegendes Instrument im Journalismus und in der Kommunikation, das auch beim Schreiben von Pressemitteilungen von zentraler Bedeutung ist. Sie helfen dabei, sicherzustellen, dass die Pressemitteilung alle notwendigen Informationen enthält, um die Nachricht klar, präzise und vollständig zu vermitteln. Hier ist eine detaillierte Erläuterung jeder dieser Fragen in Bezug auf Pressemitteilungen:

Wer?
- Diese Frage klärt, wer die Hauptakteure oder Beteiligten der Pressemitteilung sind. Das kann das Unternehmen, eine Organisation, Einzelpersonen oder Gruppen sein, die die Nachricht herausgeben oder davon betroffen sind. Bei der Beantwortung dieser Frage sollten Sie klarstellen, wer die Nachricht initiiert oder wer wesentlich davon betroffen ist.
Was?
- „Was ist passiert?“ oder „Was ist die Nachricht?“ Diese Frage zielt darauf ab, den Kern der Pressemitteilung zu erfassen. Es geht darum, das Ereignis, das Produkt, die Dienstleistung, die Forschungsergebnisse oder jegliche Entwicklungen, die berichtenswert sind, konkret zu beschreiben.
Wann?
- Diese Frage gibt den zeitlichen Kontext der Nachricht. Wann hat das Ereignis stattgefunden oder wann wird es stattfinden? Die Zeitangabe ist entscheidend, um die Aktualität und Relevanz der Pressemitteilung zu unterstreichen. Das genaue Datum und, wenn relevant, die Uhrzeit sollten angegeben werden.
Wo?
- „Wo ist es passiert?“ Diese Frage bezieht sich auf den geografischen oder physischen Ort des Ereignisses oder der Nachricht. Für lokale Medien kann der Ort besonders relevant sein, und auch für überregionale Nachrichten kann der Ort wichtige Kontextinformationen liefern.
Warum?
- Diese Frage adressiert die Ursachen, Gründe oder den Zweck hinter der Nachricht. Warum ist das Ereignis eingetreten, warum ist die Entwicklung bedeutend, oder warum sollte das Publikum sich dafür interessieren? Die Beantwortung dieser Frage bietet Tiefe und Kontext, was die Nachricht bedeutender und verständlicher macht.
Wie?
- „Wie ist es passiert?“ oder „Wie funktioniert etwas?“ Diese Frage deckt den Prozess oder die Methode ab, die zu dem Ereignis oder Ergebnis geführt haben. Sie kann auch darauf eingehen, wie die Leser oder Zuschauer von der Nachricht profitieren oder wie sie darauf reagieren sollten.
Woher?
- Die Frage „Woher?“ fügt eine zusätzliche Dimension zu den traditionellen W-Fragen hinzu, indem sie den Ursprung oder die Quelle von Informationen betrachtet. In Pressemitteilungen kann sich dieser Punkt auch auf weiterführende Informationen und Ansprechpartner beziehen.

Tipp: Beim Schreiben von Pressetexten kann Storytelling ein besonders wirkungsvolles Werkzeug sein. Nutzen Sie erzählerische Elemente, um Ihre Nachricht lebendig und greifbar zu machen. Indem Sie eine Geschichte rund um Ihr Thema aufbauen, die Emotionen weckt und eine persönliche Verbindung schafft, können Sie die Aufmerksamkeit der Leser fesseln und die Botschaft nachhaltiger im Gedächtnis verankern. Dies hilft nicht nur dabei, das Interesse von Journalisten zu wecken, sondern stärkt auch die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Zielgruppe die Pressemitteilung liest und teilt. Denken Sie daran, dass eine gute Geschichte oft mehr sagt als eine einfache Aufzählung von Fakten.

Pressemitteilung schreiben mit Muster / Vorlage als Beispiel

Die folgende Vorlage dient als Orientierungshilfe und Beispiel für die Erstellung Ihrer eigenen Pressemitteilung. Sie enthält eine strukturierte Aufteilung mit wichtigen Abschnitten und beantwortet die W-Fragen mit relevanten Informationen für die Presse und potenzielle Leser.

Bitte beachten Sie, dass diese Vorlage an Ihre spezifischen Nachrichten und Bedürfnisse angepasst werden sollte. Sie können den Text entsprechend Ihren eigenen Informationen und Botschaften bearbeiten und erweitern, um eine maßgeschneiderte Pressemitteilung zu erstellen, die Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation bestmöglich repräsentiert.

MUSTER PRESSEMITTEILUNG

[Überschrift]

XYZ Finanz stellt neues digitales Zahlungssystem vor: 50% höhere Transaktionsgeschwindigkeit, 30% höhere Sicherheit und nahtlose Integration in Blockchain-Technologie

[Teaser]

XYZ Finanz kündigt die Einführung ihres neuen digitalen Zahlungssystems für den 1. Mai 2024 an. Das System ermöglicht schnellere Transaktionen, bietet höchste Sicherheit und ist nahtlos in die Blockchain-Technologie integriert. Es steht allen Kunden von XYZ Finanz sowie anderen Finanzinstituten zur Verfügung und kann über die XYZ Finanz Mobile App oder online genutzt werden.

[Hauptteil]

Berlin, 11. April 2024 – XYZ Finanz, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanztechnologie, hat heute die Einführung seines bahnbrechenden neuen digitalen Zahlungssystems angekündigt. Das System wird ab dem 1. Mai 2024 verfügbar sein und ermöglicht es Kunden, schnelle und sichere Transaktionen durchzuführen.

Das digitale Zahlungssystem von XYZ Finanz bietet eine Steigerung der Transaktionsgeschwindigkeit um bis zu 50% im Vergleich zu herkömmlichen Zahlungssystemen. Darüber hinaus garantiert es eine Steigerung der Sicherheit um 30%, dank modernster Verschlüsselungstechnologien und Blockchain-Integration.

(ggf. weitere technische Spezifikationen)

Das digitale Zahlungssystem steht allen Kunden von XYZ Finanz sowie anderen Finanzinstituten zur Verfügung. Es kann einfach über die XYZ Finanz Mobile App oder online über die Website von XYZ Finanz genutzt werden. Kunden können Geld senden, empfangen und verwalten, sowie Rechnungen bezahlen und vieles mehr, alles mit nur wenigen Klicks.

[Zitat]

„Unser neues digitales Zahlungssystem wird die Art und Weise, wie Menschen Geld verwalten, für immer verändern“, sagt Max Mustermann, CEO von XYZ Finanz. „Mit schnellen Transaktionen, höchster Sicherheit und nahtloser Integration in Blockchain-Technologie setzen wir neue Maßstäbe für Effizienz und Nutzererlebnis.“

[Abschluss]

Die Einführung des neuen digitalen Zahlungssystems von XYZ Finanz markiert einen Wendepunkt in der Finanzbranche und bietet Nutzern eine erstklassige Lösung für schnelle, sichere und transparente Geldtransfers. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Website unter www.xyzfinanz.com.

[Boilerplate]

XYZ Finanz ist ein führendes Unternehmen im Bereich Finanztechnologie, das sich der Entwicklung innovativer Lösungen für Verbraucher und Unternehmen verschrieben hat. Mit einem Fokus auf Sicherheit, Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit strebt das Unternehmen danach, das Finanzmanagement für alle zugänglicher und effizienter zu gestalten.

[Pressekontakt]

Max Mustermann
Leiter Unternehmenskommunikation
XYZ Finanz
Telefon: +123456789
E-Mail: press@xyzfinanz.com
Website: www.xyzfinanz.com

Pressemitteilung schreiben lernen: Übungen

Übung: Pressemitteilung richtig schreiben

Um Ihre Fähigkeiten im Verfassen von Pressemitteilungen zu verbessern, ist es wichtig, regelmäßig zu üben und sich mit bewährten Techniken und Strukturen vertraut zu machen:

Übung 1: Artikelanalyse

Wählen Sie einen aktuellen Presseartikel aus Ihrer eigenen Branche aus. Dies könnte ein Artikel über ein neues Produkt, eine Branchentrend, eine Unternehmensfusion oder eine andere relevante Entwicklung sein. Lesen Sie den Artikel sorgfältig durch und analysieren Sie die folgenden Punkte:

Was ist die Hauptbotschaft des Artikels? Wie wird sie vermittelt?
Welche Informationen werden im Artikel präsentiert? Sind sie klar und prägnant?
Welche Quellen werden im Artikel zitiert? Sind sie glaubwürdig und relevant?
Welche Sprache und Ton wird im Artikel verwendet? Ist er für die Zielgruppe angemessen?
Wie ist der Artikel strukturiert? Gibt es eine klare Einleitung, einen Hauptteil und einen Abschluss?

Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Antworten auf diese Fragen zu notieren und den Artikel gründlich zu analysieren.

Übung 2: Überschrift und Teaser verfassen

Wählen Sie eine aktuelle Nachricht oder ein relevantes Ereignis aus Ihrer Branche oder Ihrem Unternehmen aus. Üben Sie dann, passende Überschriften zu verfassen. Schreiben Sie jeweils eine Überschrifte die,

konkrete Zahlen,
überraschende Fakten
emotionale Triggerworte

beinhaltet. Welche Überschrift würde Ihrer Meinung nach, dass Interesse Ihrer Leser am meisten wecken?

Schreiben Sie anschließend einen Teaser mit max. 20 Wörtern, der die Kernbotschaft des Ereignisses oder der Nachricht prägnant vermittelt.

Tipp: Denken Sie daran, dass Journalisten oft innerhalb von wenigen Sekunden entscheiden, ob eine Pressemitteilung für sie interessant ist. Ohne prägnante Überschrift und Teaser kann es schnell passieren, dass die Pressemitteilung nicht weitergelesen wird.

Übung 3: Strukturierung einer Pressemitteilung

Nehmen Sie die Muster-Pressemitteilung der XYZ Finanz als Vorlage und schreiben Sie Ihre Pressemitteilung weiter. Gliedern Sie den Text in klar definierte Abschnitte. Füllen Sie dann jeden Abschnitt mit den entsprechenden Informationen aus in dem Sie die 7 journalistischen Fragen (Wer? Was? Wann? Wo? Warum? Wie? Woher?) beantworten.

Tipp: Denken Sie daran, dass Redaktionen oft begrenzten Platz haben. Machen Sie es den Redakteuren leicht, Ihren Text bei Bedarf von hinten her kürzen, indem Sie die wichtigsten Informationen an den Anfang setzen und den Text modular aufbauen.

Frage

Würde Sie diese Pressemitteilung selber in einer Zeitung lesen wollen, wenn es nicht um Ihr Unternehmen handeln würde?

Fragen Sie einen Außenstehenden als Test-Leser an. Fragen Sie, ob er/sie Ihre Pressemitteilung interessant und informativ findet. Lautet die Antwort “Ja”? Dann können Sie Ihre Pressemitteilung an Medien verbreiten.

Ein paar Anmerkungen zum Format

Beim Erstellen einer Pressemitteilung ist es wichtig, eine Form und Struktur zu wählen, die es Redaktionen ermöglicht, die Informationen effizient zu erfassen und zu verwenden.

Kurz gesagt: Schreiben und formatieren Sie Ihre Pressemitteilung so, dass die Redaktionen gut damit arbeiten können.

Kennzeichnung: Markieren Sie Ihre Nachricht deutlich als Presseinformation. Dies kann im Betreff oder am Kopf der Seite geschehen und hilft den Redaktionen, das Dokument sofort richtig einzuordnen.
Betreffzeile: Schon die Betreffzeile Ihrer Pressemitteilung muss sofort Aufmerksamkeit erregen und klar machen, warum Ihre Nachricht relevant ist.
Länge: Idealweise sollte die Pressemitteilung nicht mehr als zwei Seiten umfassen. Dies zwingt dazu, den Text knapp und auf den Punkt zu bringen, was die Lesbarkeit und die Wahrscheinlichkeit, dass der Text vollständig gelesen wird, erhöht.
Keine Anhänge, sondern Text im Mailkörper: Um die Hürden für Journalisten zu senken, sollten Sie den gesamten Pressetext in den Hauptteil der E-Mail einfügen statt als Anhang zu senden. Dies erleichtert den Zugriff und die Bearbeitung.
Ergänzendes Material: Fotos, Grafiken oder zusätzliche Dokumente sollten unter einem Link zur Verfügung gestellt werden. Dies verhindert Probleme mit der Dateigröße und der Formatierung und ermöglicht den Redaktionen, nur bei Bedarf auf diese Materialien zuzugreifen.

Checkliste

Abschließend finden Sie eine Checkliste für das Schreiben einer Pressemitteilung.

Diese Checkliste dient als umfassender Leitfaden, um Ihnen durch den Prozess des Verfassens einer Pressemitteilung zu helfen. Sie umfasst Schritte von der Themenwahl über die Formulierung einer packenden Überschrift bis hin zur gezielten Verteilung.

Schritt	Beschreibung	Hinweise
Thema auswählen	Wählen Sie ein relevantes und aktuelles Thema, das Nachrichtenwert hat.	Überlegen Sie, warum das Thema jetzt wichtig ist.
Zielgruppe definieren	Bestimmen Sie, wer die Hauptzielgruppe Ihrer Pressemitteilung ist.	Anpassung des Inhalts auf die Zielgruppe.
W-Fragen beantworten	Stellen Sie sicher, dass Wer, Was, Wann, Wo, Warum und Wie beantwortet werden.	Grundlage für den Inhalt.
Klare Überschrift formulieren	Entwickeln Sie eine prägnante und aufmerksamkeitsstarke Überschrift.	Erster Eindruck zählt.
Einleitung schreiben	Schreiben Sie einen starken Einleitungsabsatz, der die wichtigsten Punkte zusammenfasst.	Muss zum Weiterlesen anregen.
Hauptteil entwickeln	Geben Sie detaillierte Informationen und unterstützende Daten.	Vertiefung der Kernbotschaft.
Zitate einfügen	Integrieren Sie aussagekräftige Zitate von Schlüsselpersonen.	Verleiht Glaubwürdigkeit und Persönlichkeit.
Abschluss formulieren	Runden Sie die Pressemitteilung mit einem starken Abschluss ab, der die Nachricht abrundet.	Zusammenfassung und Ausblick.
Call-to-Action einfügen	Fügen Sie einen klaren Handlungsaufruf hinzu.	Was soll der Leser als Nächstes tun?
Kontaktdaten angeben	Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Kontaktdaten für Rückfragen vorhanden sind.	Wesentlich für Nachfragen der Medien.
Rechtliche Überprüfung	Lassen Sie die Pressemitteilung ggf. rechtlich prüfen.	Vermeidung von rechtlichen Problemen.
Layout und Formatierung	Überprüfen Sie das Layout und die Formatierung, um Lesbarkeit und Professionalität zu gewährleisten.	1,5-zeiliger Abstand, breite Ränder, etc.
Endkontrolle	Führen Sie eine finale Überprüfung auf Tipp- und Grammatikfehler durch.	Fehlerfreier Text erhöht die Professionalität.
Verteilung planen	Erstellen Sie einen Plan für die Verteilung der Pressemitteilung.	Einsatz von Presseverteilern, E-Mail, etc.
Nachverfolgung	Planen Sie, wie Sie auf die Veröffentlichung reagieren und Feedback sammeln werden.	Wichtig für den Aufbau von Medienbeziehungen.

Ihre Pressemitteilung ist fertig – und nun?

Nachdem Sie Ihre Pressemitteilung sorgfältig verfasst haben, ist der nächste Schritt, sie effektiv zu verteilen, um sicherzustellen, dass sie die richtigen Zielgruppen erreicht. Hier ist eine kurze Anleitung, wie Sie Ihre Pressemitteilung veröffentlichen und erfolgreich verteilen können:

Zielgruppenspezifische Verteilerliste erstellen: Identifizieren Sie die Medien und Journalisten, die sich auf Ihre Branche oder das Thema Ihrer Pressemitteilung spezialisiert haben. Erstellen Sie eine Liste mit Kontakten, die ein hohes Interesse an Ihrer Art von Nachricht haben könnten.
Presseverteiler nutzen: Zusätzlich können Sie professionelle Presseverteilerdienste nutzen, die Ihre Pressemitteilung zielgerichtet an Journalisten und Medien senden können. Dies kann die Reichweite erhöhen und sicherstellen, dass Ihre Nachricht an vielen Stellen gesehen wird.
Timing beachten: Veröffentlichen Sie Ihre Pressemitteilung zu einem strategisch günstigen Zeitpunkt. Vermeiden Sie es, Ihre Nachricht zu Zeiten zu senden, wenn sie leicht untergehen könnte, wie spät abends oder am Wochenende, es sei denn, die Nachricht ist zeitkritisch.

Tipp: Beachten Sie, dass Pressemitteilungen selten direkt und unverändert von den Medien übernommen werden. In der Regel dienen sie Journalisten als Ausgangspunkt für die Themenfindung und weitere Recherchen, insbesondere wenn das Thema interessant erscheint und zusätzliche Tiefe oder Kontext erfordert. Dies bedeutet, dass eine effektive Pressemitteilung nicht nur informieren, sondern auch das Interesse der Journalisten wecken sollte, tiefer in die Materie einzutauchen und möglicherweise eine umfangreichere Berichterstattung zu veranlassen.

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Das Schreiben einer Pressemitteilung ist eine Kunstform, die strategisches Denken, Kreativität und Präzision erfordert. Jede Pressemitteilung bietet Ihnen die einmalige Chance, Ihre Geschichte zu erzählen, Ihre Marke zu stärken und eine Brücke zu Ihrem Publikum zu bauen. Durch die effektive Nutzung dieses mächtigen Kommunikationswerkzeugs können Sie nicht nur die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens erhöhen, sondern auch maßgeblich Einfluss auf Ihre öffentliche Wahrnehmung nehmen.

Vergessen Sie nicht: Jede gut geschriebene Pressemitteilung hat das Potenzial, Ihre wichtigsten Botschaften zu verbreiten, wichtige Nachrichten zu teilen und Ihre Ziele innerhalb der Medienlandschaft voranzutreiben. Nutzen Sie jede Gelegenheit, um Ihre Kernbotschaften präzise und überzeugend zu kommunizieren.