Microsoft SharePoint Beratung und Consulting von der Lise GmbH aus Köln

Die Lise GmbH hilft Ihren Kunden bei der Planung, Umsetzung und dem Betrieb eines Microsoft SharePoint-Systems im Unternehmen. Erstellung und Anpassung von individuellen SharePoint-Modulen.

Die Lise GmbH Köln bietet ihren Kunden SharePoint Beratung und SharePoint Consulting. In zahlreichen Kundenprojekten hat die Lise GmbH eine Vielzahl von SharePoint-basierten Lösungen entwickelt - dazu zählen Lösungen für:

• Bewerbermanagement
Komplexe Recruitingprozesse in modernen Unternehmen erfordern ein professionelles Bewerbermanagement. Eine von der Lise GmbH individuell erstellte Lösung zum Bewerbermanagement integriert sich nahtlos in die vorhandene SharePoint-Installation eines Kunden.

Mit der Lösung lassen sich Stellenanzeige und Bewerbungen verwalten und die Beziehungen zu anderen zentralen Elementen im Bewerbungsprozess, wie etwa Sachbearbeiter der HR-Abteilung, Fachabteilungen und deren Abteilungsleitern, abbilden.

• Fuhrparkmanagement
Fuhrparkmanagement ist das Verwalten, Planen, Steuern und Kontrollieren von Fahrzeugflotten. Die Lösung von der Lise GmbH ermöglicht die Verwaltung einer elektronischen Fuhrparkakte auf der Basis von Microsoft SharePoint.

Es können die folgenden Informationsobjekte angelegt und verwaltet werden: Leasingverträge, Finanzierungsverträge, Versicherungsverträge, KFZ-Überlassungsverträge, Zulassungsunterlagen und Schadensdokumente (inkl. Mediendateien).

Zusätzlich verfügt die Lösung über ein integriertes Dokumentenmanagement für Fahrzeugbezogene Rechnungen und über ein Fristenmodul, in dem TÜV/ASU-Fristen, Serviceintervalle und Leasingvertragsfristen hinterlegt werden können.

• Elektronische Personalakte
Die Verwaltung von Personalakten erfolgt heutzutage immer seltener in umfangreichen papiergebundenen Personalakten sondern meist elektronisch.

Mit elektronischen Personalakten von der Lise GmbH können dazu auf Basis von Microsoft SharePoint personalbezogene Unterlagen und Vertragsunterlagen, Sozialversicherungs- und Steuerunterlagen, Kopien amtlicher Dokumente und sonstige Unterlagen verwaltet werden.

Beispiele für personalbezogene Unterlagen sind: Bewerbungsschreiben, Zeugniskopien, Lebensläufe und Passbild, Amtliches Führungszeugnis, Arbeitsvertag und Stellenbeschreibung, Erklärungen zu Nebenbeschäftigungen, Meldungen zur Krankenkasse, Nachweis für vermögenswirksame Leistungen, Lohn- und Gehaltsbescheinigungen, Unterlagen zur Lohnsteuer, Personalbeurteilungen, Abmahnungen, Heiratsurkunden und Geburtsurkunden sowie Schriftverkehr mit dem Mitarbeiter.

• Inventarmanagement
Eine individuelle Lösung von der Lise GmbH erlaubt die Pflege einer elektronischen Inventarliste. Kostenstellenverantwortliche haben so einen unmittelbaren Zugriff auf die Inventardaten der zugehörigen Kostenstelle.

Zusätzlich sind Genehmigungsworkflows für die wichtigsten Funktionen einer dezentralen Inventarverwaltung hinterlegt, wie z.B. Freigabe von Anlagenabgängen und Kostenstellenänderungen.

• Digitale Poststelle
Eine digitale Poststelle optimiert den hohen manuellen Aufwand bei der Postsortierung und Postverarbeitung. Dadurch lassen sich dokumentenbasierte Geschäftsprozesse effizient gestalten. Die digitale Poststelle ist ein zentraler Eingangspunkt für alle Informationen aus unterschiedlichen Quellen. Eine digitale Poststelle erfasst, analysiert, klassifiziert und verteilt die eingehenden Dokumente automatisch und stößt weiterverarbeitende Prozesse an.

Die SharePoint basierte Lösung der Lise GmbH umfasst die folgende grundlegende Funktionalität: Digitale Erfassung von Post und eingehenden Dokumenten, Klassifizierung des eingegangen Dokuments, Anstoßen von Workflows bei bestimmter Klassifizierung, automatische Weiterleitung der Dokumente an Empfänger, flexibler Zugriff auf elektronisch erfasste Dokumente und revisionssichere Archivierung.

• Individuelle Lösungen
Die Lise GmbH verfügt über eine Vielzahl von fertigen SharePoint-Modulen, die flexibel angepasst werden können. Eine Lösung von der Lise GmbH integriert sich nahtlos in ein bestehendes SharePoint-Portal des Kunden.

Zusätzliche Software zu SharePoint wird nicht benötigt und Datenverknüpfungen mit Informationen, die schon im SharePoint vorliegen, können einfach hergestellt werden. Listen, Formulare und Ansichten können einfach an die Anforderungen des Kunden angepasst werden, da die Lösungen der Lise GmbH auf SharePoint Standardfunktionalität basieren.

Die Lise GmbH ist zertifizierter Microsoft SharePoint Partner. Die Kunden der Lise GmbH erhalten eine professionelle Lösung, die durch SharePoint-zertifizierten Mitarbeiter individuell erstellt wurde.