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Microsoft Excel für die Projektarbeit nutzen

Ein Beispiel eines solch kleinen EXCEL Projektes ist die Erstellung eines Unternehmensflyers oder die Organisation einer Betriebsfeier.

Für viele, insbesondere kleine Projekte, reicht bereits ein geringer Verwaltungsaufwand zur Steuerung und Überwachung aus. Anstatt also gleich das Riesenwerkzeug Microsoft Project oder vergleichbare Software zu benutzen, reicht mitunter eine einfache Excel Tabelle.

Ein Beispiel eines solch kleinen Projektes ist die Erstellung eines Unternehmensflyers oder die Organisation einer Betriebsfeier. Hier sollten zum Einen keine aufwändigen Planungstools genutzt werden, zum Anderen sollten aber auch keine minderwertigen Projektpläne erstellt werden, die von einem Tag auf den andern verloren sind.

Eine strukturierte und einfache sowie intuitiv zu bedienende Aufgabenliste wäre für einen derartigen Zweck genau richtig, da Sie alle Daten zentral speichert und den Projektmanager wie dem gesamten Team eine übersichtliche Darstellung des Projektes bietet.

Die Aufgabenliste
Ein sehr einfach zu bedienendes Werkzeug ist die Aufgabeliste. Mit nur wenigen Angaben zur Steuerung und Überwachung können hier große Wirkungen erzielt werden. Farbige Markierungen beispielsweise helfen in nicht unerheblichem Maße, einen Überblick über die relevanten Termine zu gewinnen. Die Filterfunktion von Excel hilft dem Projektmanager ebenfalls dabei, die Liste nach bestimmten Kriterien zu durchsuchen.
Eine Anpassung einer vorliegenden Aufgabenliste ist relativ leicht zu bewerkstelligen, dazu gehören beispielsweise das Einfügen eines Kommentars oder einer weiteren Spalte. Bei der Verwendung von Excel für einen Projektplan sollte man sich aber auch im Klaren darüber sein, dass man damit keinen richtigen Projektplan erstellen kann - dies sollte demnach auch nicht versucht werden. Wenn die Steuerung des Projektes wirklich mehr Angaben und Details erfordert, dann sollte auch auf ein größeres Projektmanagement Tool zurückgegriffen werden.

>>> projectcafe24.de - hier den gesamten Artikel zu Projektmanagement lesen

 

Excel Microsoft überwachung

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