Pressemappe

Definition: Eine Pressemappe ist eine Zusammenstellung von wichtigen Informationen und Materialien, die einer Pressestelle zur Verfügung gestellt werden, um eine Berichterstattung über ein Unternehmen, ein Produkt oder eine Marke zu erleichtern.

Was gehört in eine Pressemappe?

Eine gut strukturierte Pressemappe ist unerlässlich für eine erfolgreiche Medienarbeit. Sie sollte folgende Informationen und Materialien enthalten:

1. Pressemitteilungen

Die Pressemitteilungen sollten auf das jeweilige Unternehmen, Produkt oder Event bezogen sein. Sie sollten aktuell sein und für Journalisten verständlich geschrieben sein.

2. Faktenblätter

Faktenblätter sind eine kurze und präzise Zusammenstellung der wichtigsten Informationen. Sie können beispielsweise Informationen zum Unternehmen, zur Marke oder zum Produkt enthalten.

3. Biografien

Eine Pressemappe sollte Informationen zu den wichtigsten Personen im Unternehmen enthalten, wie zum Beispiel der Geschäftsführer oder der Chief Marketing Officer.

4. Produktabbildungen

Hochwertige Produktabbildungen sind ein Muss für eine erfolgreiche Pressearbeit. Sie sollten in hoher Auflösung vorliegen und als JPEG- oder PNG-Datei bereitgestellt werden.

5. Referenz-Storys

Referenz-Storys können eine wertvolle Ergänzung zur Pressemappe sein. Sie zeigen auf, wie andere Unternehmen das Produkt oder die Dienstleistung des jeweiligen Unternehmens genutzt haben.

Wie sollte eine Pressemappe gestaltet sein?

Eine Pressemappe sollte übersichtlich und gut strukturiert sein. Hier ein paar Gestaltungstipps:

• Verwenden Sie ein gut lesbares Schriftbild (z.B. Arial oder Times New Roman)
• Setzen Sie klare Überschriften und Zwischenüberschriften
• Nutzen Sie Grafiken und Bilder
• Verwenden Sie eine einheitliche Farbgebung
• Fügen Sie einen Pressespiegel oder andere Berichterstattungen hinzu

Wie sollte eine Pressemappe verteilt werden?

Eine Pressemappe sollte sowohl in digitaler als auch in gedruckter Form vorliegen. Digital kann sie über eine Pressemitteilung verteilt werden oder auf der Unternehmenswebsite zum Download bereitgestellt werden. Gedruckte Versionen können zum Beispiel bei Pressekonferenzen oder Events ausgelegt werden.

PR-Tipp:

Eine gut aufbereitete Pressemappe ist unerlässlich für eine erfolgreiche Medienarbeit. Bedenken Sie, dass die Medienvertreter oft wenig Zeit haben, um sich mit Ihrem Unternehmen oder Produkt auseinanderzusetzen. Daher ist es wichtig, alle relevanten Informationen gebündelt zur Verfügung zu stellen.