Belegexemplar – Was es ist und wie es erfolgreich eingesetzt wird

Definition: Belegexemplar ist ein kostenloses Exemplar eines Produkts oder einer Dienstleistung, das an Journalisten, Blogger oder sonstige Influencer verschickt wird, damit sie es testen und darüber berichten können.

Warum Belegexemplare wichtig sind

Als PR-Agentur sollten Sie verstehen, wie wichtig es ist, Belegexemplare an Journalisten, Blogger und andere Influencer zu verschicken. Hier sind einige Gründe, warum dies von entscheidender Bedeutung für eine erfolgreiche PR-Kampagne ist:

• Erhöht die Chance auf eine Berichterstattung: Wenn Sie den Journalisten ein Belegexemplar schicken, kann er es selbst testen und eine fundierte Meinung darüber bilden. Wenn er mit dem Produkt zufrieden ist, kann er es in seine Berichterstattung einbeziehen.
• Erhöht die Glaubwürdigkeit: Wenn ein Journalist das Produkt selbst ausprobiert hat, erhöht dies die Glaubwürdigkeit des Berichts für seine Leser oder Zuschauer.
• Erhöht die Reichweite: Wenn ein Journalist über Ihr Produkt berichtet, kann dies zu einer höheren Reichweite und einem größeren Publikum führen, das Ihr Produkt kennenlernt.

Wie man Belegexemplare verschickt

Das Versenden von Belegexemplaren sollte sorgfältig geplant werden, um sicherzustellen, dass sie bei den richtigen Personen ankommen und den gewünschten Effekt erzielen. Hier sind einige Tipps für den erfolgreichen Versand von Belegexemplaren:

1. Identifizieren Sie die relevanten Journalisten und Blogger

Stellen Sie sicher, dass Sie eine Liste von Journalisten und Bloggern haben, die für Ihre Zielgruppe relevant sind. Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie die Kontaktdaten der Personen haben, an die Sie das Belegexemplar senden möchten.

2. Persönliche Ansprache

Versuchen Sie, die Journalisten und Blogger persönlich anzusprechen. Dies zeigt ihnen, dass Sie sich für ihre Arbeit interessieren und dass Sie ihr Feedback schätzen.

3. Stellen Sie sicher, dass das Belegexemplar gut verpackt ist

Das Belegexemplar sollte sicher und geschützt verpackt sein, um sicherzustellen, dass es in gutem Zustand ankommt. Eine schlecht verpackte Lieferung kann zu Beschädigungen führen und bei der Person, die es erhalten hat, einen negativen Eindruck hinterlassen.

4. Fügen Sie eine persönliche Nachricht hinzu

Eine persönliche Nachricht, die das Belegexemplar begleitet, kann sehr effektiv sein. Dies könnte eine einfache Dankesnachricht für ihr Interesse enthalten oder auch nähere Informationen über das Produkt oder die Dienstleistung, die sie testen werden.

5. Geben Sie ein klares Feedback-Gebilde

Stellen Sie sicher, dass Sie ein Feedback-Gebilde mitsenden, in dem die Empfänger das Produkt oder den Service bewerten können. So können Sie ihr Feedback sammeln und Ihre weiteren PR-Aktivitäten anpassen.

PR-Tipp

Als PR-Agentur sollten Sie immer darauf achten, dass Sie Belegexemplare an die richtigen Personen senden, die für Ihre Zielgruppe relevant sind. Sie sollten auch sicherstellen, dass das Belegexemplar in gutem Zustand ankommt und eine persönliche Nachricht beigefügt wird, um das Interesse und das Feedback der Empfänger zu fördern.

Durch den regelmäßigen Versand von Belegexemplaren können Sie eine Vertrauensbasis mit Journalisten, Bloggern und anderen Influencern aufbauen, was für den Erfolg Ihrer PR-Kampagne von entscheidender Bedeutung ist.