Der perfekte Aufbau einer Pressemitteilung – diese Tipps sollten Sie beachten

Nicht jede Pressemitteilung, welche erstellt wird, ist im journalistischen Sinne als „gute Pressemitteilung“ zu bezeichnen. Zum einen liegt dies am Inhalt, der entweder uninteressant, irrelevant oder nicht neutral geschrieben wird. Dass eine derartige Pressemitteilung jemals veröffentlicht wird, ist eher unwahrscheinlich. Zum anderen liegt dies jedoch daran, dass der Aufbau der Pressemitteilung nicht korrekt ist. Das lässt sich leicht ändern, indem einige diesbezügliche Tipps beherzigt werd

Warum der richtige Aufbau einer Pressemitteilung so wichtig ist

Der richtige Aufbau einer Pressemitteilung ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass die Botschaft klar, prägnant und wirkungsvoll kommuniziert wird. Eine gut strukturierte Einleitung legt den Grundstein für den gesamten Text und bietet den Lesern einen schnellen Überblick über die wichtigsten Informationen. Durch eine klare Einleitung können Journalisten und Leser schnell erfassen, worum es in der Mitteilung geht, und entscheiden, ob sie weiterlesen möchten. Darüber hinaus hilft ein richtiger Aufbau dabei, die Glaubwürdigkeit und Professionalität des Absenders zu unterstreichen, da er zeigt, dass die Informationen sorgfältig strukturiert und präsentiert werden. In einer Zeit, in der die Aufmerksamkeitsspanne der Leser immer kürzer wird, ist eine präzise und gut organisierte Einleitung unerlässlich, um sicherzustellen, dass die Pressemitteilung effektiv ihre Ziele erreicht.

Pressemitteilung Aufbau: Grundlagen

Der grundlegende Aufbaus einer Pressemitteilung kann je nach Kontext variieren, aber im Allgemeinen umfassen sie folgende Elemente:

1. Überschrift
2. Datum und Ort
3. Einleitung / Teaser (erster Absatz)
4. Hauptteil
5. Schlussfolgerungen
6. Hintergrundinformationen
7. Kontaktinformationen

Tipp: Ein oder mehrere Zitate von Personen, die mit dem Thema der Pressemitteilung verbunden sind, können die Glaubwürdigkeit und Relevanz der Nachricht stärken. Die Zitate sollten informativ und aussagekräftig sein und die Position oder Meinung des Absenders unterstützen.

1.  Überschrift

Die Überschrift ist vergleichbar mit einem Buchtitel: spricht sie den potentiellen Leser an, greift er nach dem Buch; ist sie jedoch banal, wird das komplette Werk ignoriert. So muss eine Überschrift verdeutlichen, worum es in der betreffenden Pressemitteilung geht, und zudem auch noch die Neugierde auf den eigentlichen Text wecken.

Auch die Länge der Überschrift ist von Bedeutung: zu lange Überschriften sind ebenso uninteressant wie zu kurze. Generell wird geraten, für Überschriften zwischen 30 und 40 Zeichen zu verwenden, wobei neueste Erkenntnisse dahin gehen, dass Google am positivsten jene Texte bewertet, deren Überschriften aus 63 Zeichen bestehen.

Tipp: Überschrift erst dann schreiben, wenn die Pressemitteilung fertig ist!

2. Datum und Ort

Die Pressemitteilung sollte mit dem Veröffentlichungsdatum beginnen, gefolgt vom Standort, von dem aus die Mitteilung herausgegeben wird. Dies hilft Journalisten, den Zeitpunkt und den geografischen Bezug der Information zu verstehen.

3. Teaser

Der erste Absatz dient der Erklärung dessen, worum es in der Pressemitteilung geht. Mithilfe der W-Fragen (wer hat was, wann, wo und warum getan?) wird das Thema des Pressetextes knapp erklärt und zugleich die Überschrift erläutert.

4. Hauptteil

Der eigentliche Pressetext besteht aus maximal drei Abschnitten, in welchen die Informationen gegeben werden, aufgrund deren die Pressemitteilung erstellt worden ist. Dabei ist zu beachten, dass es sich wirklich nur um Informationen beziehungsweise Fakten handeln darf, und nicht um subjektive Erklärungen, Meinungen etc.

Auch ansonsten ist Neutralität zu bewahren: Eigenlob ist ebenso zu vermeiden wie überschwängliche Formulierungen, Superlative oder andere Wörter, welche der Eigenwerbung dienen.

5. Schlussfolgerungen

Die Schlussfolgerung fasst die wichtigsten Punkte der Pressemitteilung zusammen und kann einen Ausblick auf zukünftige Entwicklungen oder Handlungsempfehlungen geben. Sie sollte den Leser mit einem starken Eindruck und einem klaren Verständnis des Themas zurücklassen.

6. Hintergrundinformationen

Am Ende der eigentlichen Pressemitteilung ist Platz für unternehmensbezogene Hintergrundinformationen, wie beispielsweise das Gründungsjahr des Unternehmens, dessen vollständige Anschrift, Unternehmenskennzahlen etc. Sollte eine Webseite vorhanden sein, wird an dieser Stelle auf diese verwiesen.

7. Kontaktinformationen

Am Ende der Pressemitteilung sollten Kontaktinformationen des Absenders angegeben werden, damit Journalisten oder Leser weitere Informationen erhalten können oder Interviewanfragen stellen können. Dies kann den Namen, die Position, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse einer relevanten Kontaktperson umfassen.

Tipp: Bauen Sie Ihre Pressemitteilung so auf, dass das Wesentliche zuerst geschrieben wird und die Wichtigkeit der Informationen mit zunehmender Länge nachlässt. Die Pressemitteilung sollte auch so aufgebaut werden, dass sie von hinten her gekürzt werden kann. Sie sollte Iauf eine Din-A-4-Seite passen.

Pressemitteilung Aufbau Tipps: Was ist noch zu beachten?

Neben den grundlegenden Elementen gibt es weitere wichtige Aspekte, die beim Aufbau einer Pressemitteilung beachtet werden sollten:

1. Zielgruppe: Es ist wichtig, die Zielgruppe der Pressemitteilung im Auge zu behalten und den Ton, die Sprache und die Inhalte entsprechend anzupassen. Die Mitteilung sollte auf die Interessen und Bedürfnisse der potenziellen Leser, wie Journalisten, Branchenexperten oder Kunden, zugeschnitten sein.
2. Neuigkeitswert: Eine erfolgreiche Pressemitteilung sollte etwas Neues, Interessantes oder Relevantes mitteilen, das für die Öffentlichkeit von Bedeutung ist. Der Inhalt sollte aktuell und informativ sein und einen klaren Neuigkeitswert bieten, um das Interesse der Leser zu wecken.
3. Klare Struktur: Die Pressemitteilung sollte eine klare und übersichtliche Struktur aufweisen, damit die Leser die Informationen schnell erfassen können. Dies kann durch die Verwendung von Zwischenüberschriften, Absätzen und Aufzählungen erreicht werden, um den Text zu gliedern und wichtige Punkte hervorzuheben.
4. Vermeidung von Werbesprache: Pressemitteilungen sollten sachlich und informativ formuliert sein und keine offensichtliche Werbesprache enthalten. Stattdessen sollten sie journalistischen Standards entsprechen und objektive Informationen liefern, um die Glaubwürdigkeit des Absenders zu stärken.
5. Medienmaterialien: Bei Bedarf können der Pressemitteilung zusätzliche Medienmaterialien wie Fotos, Grafiken oder Videos beigefügt werden, um die Berichterstattung zu unterstützen und das Interesse der Medien zu steigern. Diese Materialien sollten von hoher Qualität sein und das Hauptthema der Mitteilung visuell unterstützen.
6. Relevanz und Timing: Die Veröffentlichung einer Pressemitteilung sollte gut geplant sein und im Einklang mit relevanten Ereignissen, Trends oder Entwicklungen stehen. Eine zeitnahe Verbreitung der Mitteilung kann die Chancen auf Medienberichterstattung erhöhen und die Wirksamkeit der Botschaft maximieren.

Tipp: Stellen Sie sicher, dass Ihr Presseverteiler sorgfältig ausgewählt und segmentiert ist, um sicherzustellen, dass Ihre Mitteilung die richtigen Empfänger erreicht. Berücksichtigen Sie dabei die Interessen, Branchen und geografischen Standorte der Empfänger, um die Relevanz Ihrer Nachricht zu maximieren und die Chancen auf Berichterstattung zu erhöhen.