Es gibt verschiedene Möglichkeiten für den Presseversand, jede mit ihren eigenen Vorteilen und Herausforderungen. Hier sind einige der gängigsten Methoden:
1. Direkter Versand per E-Mail mit eigenem Verteiler
- Vorteile: Kostengünstig, direkte Ansprache von Journalisten, Personalisierung möglich.
- Nachteile: Zeitintensiv, erfordert aktuelle und gut gepflegte Medienkontakte.
- Tipps: Nutzen Sie ansprechende Betreffzeilen, personalisieren Sie die E-Mails und fügen Sie relevante Links hinzu.
2. Kommerzielle Journalistendatenbanken und PR-Software
- Beispiele: Cision, Meltwater.
- Vorteile: Große Reichweite, Zugang zu umfangreichen Medienkontaktdatenbanken, integrierte Analyse-Tools.
- Nachteile: Kostenintensiv, weniger personalisiert.
- Tipps: Wählen Sie Dienste, die auf Ihre Branche spezialisiert sind, und nutzen Sie die Analyse-Tools, um den Erfolg Ihrer Mitteilungen zu messen.
3. Online-Presseportale und -verteiler
- Beispiele: Connektar, openPR.
- Vorteile: Breite Verbreitung online, einfache Handhabung, oft kostengünstig oder kostenlos. Gute Auffindbarkeit über Suchmaschinen.
- Nachteile: Wenig Personalisierung, weniger Kontrolle über die Zielgruppe.
- Tipps: Nutzen Sie die automatische Verbreitung an viele Portale gleichzeitig, um Ihre Reichweite zu erhöhen, und optimieren Sie Ihre Mitteilungen für Suchmaschinen.
Tipp: Möchten Sie Online-Pressemitteilungen auf bis zu 100 Presseportalen veröffentlichen? Testen Sie den Online-Presseverteiler von connektar 14 Tage lang unverbindlich und kostenfrei!
4. Soziale Medien
- Plattformen: X, LinkedIn, Facebook.
- Vorteile: Direkter Kontakt mit Journalisten und Influencern, breite und schnelle Verbreitung, Interaktion mit der Zielgruppe möglich.
- Nachteile: Erfordert kontinuierliche Pflege und Interaktion, weniger formell.
- Tipps: Verwenden Sie relevante Hashtags, taggen Sie Journalisten und Medien, und veröffentlichen Sie visuell ansprechende Inhalte.
5. Eigene Website und Blog
- Vorteile: Volle Kontrolle über den Inhalt, Verbesserung der SEO, direkte Kommunikation mit Ihrer Zielgruppe.
- Nachteile: Abhängigkeit vom eigenen Traffic, erfordert regelmäßige Aktualisierung.
- Tipps: Veröffentlichen Sie Pressemitteilungen in einem eigenen Pressebereich und verlinken Sie in Ihren E-Mails und sozialen Medien darauf.
6. PR-Agenturen
- Vorteile: Professionelle Unterstützung, Zugang zu umfangreichen Mediennetzwerken, strategische Beratung.
- Nachteile: Kostenintensiv, Abhängigkeit von externen Dienstleistern.
- Tipps: Wählen Sie eine Agentur mit Erfahrung in Ihrer Branche und definieren Sie klare Ziele und Erwartungen.
7. Newsletter
- Vorteile: Direkte Ansprache der Abonnenten, regelmäßige Updates, Pflege von Beziehungen.
- Nachteile: Erfordert Aufbau und Pflege einer Abonnentenliste, Gefahr von Abmeldungen bei zu häufigem Versand.
- Tipps: Integrieren Sie Pressemitteilungen in Ihren Unternehmens-Newsletter und segmentieren Sie Ihre Abonnentenliste nach Interessen.
Durch die Kombination dieser Methoden und die Anpassung an Ihre spezifischen Bedürfnisse und Ziele können Sie Ihre Pressearbeit effektiv gestalten und die Reichweite Ihrer Nachrichten maximieren.
Beispiel für die Nutzung von Connektar
Connektar.de ist ein Online-Dienst, der speziell für die automatisierte Verbreitung von Online-Pressemitteilungen an bis zu 100+ weitere Presse- und Newsportale entwickelt wurde. Es bietet eine benutzerfreundliche Plattform, um Ihre Nachrichten schnell an eine breite Zielgruppe zu senden und die Sichtbarkeit Ihrer Mitteilungen durch Online-Veröffentlichungen zu erhöhen. Hier können Sie Ihre Pressemitteilung kostenlos einstellen.
Kosten
Die Kosten für den Presseversand können je nach Anbieter und Tool stark variieren, abhängig von den genutzten Tools, der Reichweite der Verbreitung und den zusätzlichen Dienstleistungen, die in Anspruch genommen werden. Das sind die verschiedenen Kostenfaktoren und typische Preisspannen, die zu beachten sind:
- Datenbanken und Plattformen
- Große Mediendatenbanken mit integrierten PR-Tools bieten umfassende PR-Lösungen und kosten oft zwischen 500 und 3000 Euro pro Monat, abhängig vom Umfang der abonnierten Dienste.
- Kauf von Medienverteilern: Datenbanken mit Medienkontakten können oft separat erworben werden, zu Preisen von 500 bis 2000 Euro pro Jahr, je nach Größe und Aktualität der Datenbank.
- Einzelne Presseverteilungsdienste berechnen Gebühren pro Pressemitteilung, mit Preisen von etwa 20 bis 800 Euro pro Veröffentlichung.
- Erstellung und Gestaltung
- In-House-Erstellung: Wenn Sie die Pressemitteilungen intern erstellen, fallen hauptsächlich Personalkosten an. Diese variieren je nach Gehalt des zuständigen Mitarbeiters.
- Outsourcing an PR-Agenturen: Agenturen können zwischen 300 und 1000 Euro pro Pressemitteilung verlangen, abhängig von der Komplexität und dem Umfang der Arbeit.
- SEO- und Optimierungsdienste
- SEO-Optimierung: Einige Plattformen bieten zusätzliche SEO-Dienstleistungen an, um die Auffindbarkeit Ihrer Pressemitteilungen zu verbessern. Diese Dienste können zwischen 100 und 500 Euro pro Mitteilung kosten.
- Multimedia-Inhalte
- Produktion von Bildern und Videos: Die Erstellung professioneller Multimedia-Inhalte kann zusätzliche Kosten verursachen. Für Fotoshootings oder Videoproduktionen können je nach Aufwand 500 bis 5000 Euro anfallen.
- Analyse- und Tracking-Tools
- Analyse-Tools: Viele Plattformen bieten integrierte Analysefunktionen. Falls nicht inklusive, können solche Tools zwischen 100 und 1000 Euro pro Monat kosten.
8 abschließende Tipps für effektiven Presseversand
Neben den bereits erwähnten Aspekten gibt es mehrere wichtige Faktoren, die beim Presseversand berücksichtigt werden sollten, um die Effektivität und den Erfolg Ihrer PR-Kampagnen zu maximieren. Hier sind die wichtigsten Überlegungen und Best Practices für Sie zusammengefasst:
1. Zielgruppenanalyse und Personalisierung
Es ist entscheidend, Ihre Zielgruppe genau zu kennen. Dies bedeutet, dass Sie die Interessen und Bedürfnisse der Journalisten, Redakteure und Blogger, die Sie ansprechen möchten, verstehen. Eine gut segmentierte Medienliste ermöglicht es Ihnen, Ihre Mitteilungen gezielt und personalisiert zu versenden, was die Wahrscheinlichkeit einer positiven Reaktion erhöht. Personalisierte Anreden und auf den Empfänger zugeschnittene Inhalte können die Öffnungs- und Veröffentlichungsraten signifikant verbessern.
2. Timing
Das richtige Timing kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen. Senden Sie Ihre Pressemitteilungen zu Zeiten, in denen Medienvertreter am ehesten verfügbar sind, in der Regel an Wochentagen am frühen Vormittag. Vermeiden Sie das Versenden von Mitteilungen am späten Freitag oder vor Feiertagen, da die Wahrscheinlichkeit geringer ist, dass sie gelesen werden.
3. Klarheit und Relevanz der Botschaft
Ihre Pressemitteilung sollte klar, prägnant und relevant sein. Vermeiden Sie überflüssige Informationen und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche. Eine starke Überschrift, ein informativer Teaser-Absatz und gut strukturierte Inhalte sind entscheidend, um das Interesse des Lesers zu wecken und zu halten. Achten Sie darauf, dass Ihre Mitteilung eine eindeutige Nachricht oder eine spannende Geschichte enthält.
4. Einbindung von Multimedia
Multimedia-Inhalte wie Bilder, Videos und Infografiken können Ihre Pressemitteilung visuell ansprechender und informativer machen. Sie erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Mitteilung beachtet wird und bieten zusätzliche Informationen auf ansprechende Weise. Stellen Sie sicher, dass Ihre Multimedia-Inhalte von hoher Qualität und relevant sind.
5. Einhaltung von Formalitäten und Richtlinien
Achten Sie darauf, dass Ihre Pressemitteilung den formalen Anforderungen entspricht und professionell gestaltet ist. Dies umfasst die Einhaltung von Längenbeschränkungen, korrekte Rechtschreibung und Grammatik, sowie das Einfügen aller notwendigen Kontaktinformationen. Einige Medien haben spezifische Anforderungen, die beachtet werden sollten.
6. Nachhaltige Beziehungen aufbauen
Langfristige Beziehungen zu Journalisten und Medienkontakten sind wertvoll. Pflegen Sie diese Beziehungen durch regelmäßige, relevante und wertvolle Kommunikation, auch außerhalb von Pressemitteilungen. Ein persönlicher Kontakt und regelmäßige Updates können die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Ihre Nachrichten zukünftig beachtet werden.
7. Monitoring und Analyse
Überwachen und analysieren Sie die Ergebnisse Ihrer Presseversand-Aktionen. Nutzen Sie Tools und Dienste zur Medienüberwachung und Analyse, um zu sehen, wann und wo Ihre Pressemitteilungen veröffentlicht werden und wie sie aufgenommen werden. Analysieren Sie Kennzahlen wie Öffnungsraten, Klicks und Medienerwähnungen, um den Erfolg Ihrer Kampagnen zu messen und zukünftige Strategien anzupassen.
8. Datenschutz und rechtliche Aspekte
Stellen Sie sicher, dass Sie alle datenschutzrechtlichen Bestimmungen einhalten, insbesondere die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) in der EU. Dies betrifft insbesondere den Umgang mit E-Mail-Adressen und anderen persönlichen Daten Ihrer Medienkontakte. Sorgen Sie dafür, dass Sie die erforderlichen Zustimmungen für den Versand Ihrer Mitteilungen haben.
Checkliste für Ihren Presseversand
Durch die Befolgung dieser Checkliste für die Vorbereitung und Durchführung des Presseversands können Sie sicherstellen, dass Ihre Pressemitteilungen gut vorbereitet, gezielt verbreitet und effektiv nachverfolgt werden, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen:
Vorbereitung
- Zielgruppenanalyse
- Definieren Sie Ihre Zielgruppen (Journalisten, Redakteure, Blogger).
- Erstellen Sie eine detaillierte Medienliste mit relevanten Kontakten.
- Themen und Inhalte
- Bestimmen Sie die Hauptbotschaft Ihrer Pressemitteilung.
- Sammeln Sie alle notwendigen Informationen und Daten.
- Erstellen Sie ansprechende Multimedia-Inhalte (Bilder, Videos, Infografiken).
- Erstellung der Pressemitteilung
- Verfassen Sie eine prägnante und informative Überschrift.
- Schreiben Sie einen klaren und ansprechenden Lead-Absatz.
- Strukturieren Sie den Text logisch und fügen Sie alle wichtigen Informationen hinzu.
- Überprüfen Sie Rechtschreibung und Grammatik.
- Fügen Sie relevante Zitate und Hintergrundinformationen hinzu.
- Suchmaschinenoptimierung (SEO)
- Integrieren Sie relevante Schlüsselwörter in die Pressemitteilung.
- Achten Sie auf eine gut strukturierte Formatierung (Überschriften, Absätze).
- Fügen Sie Alt-Texte für Bilder hinzu.
- Einbindung von Multimedia
- Wählen Sie hochauflösende Bilder und relevante Videos aus.
- Stellen Sie sicher, dass alle Multimedia-Inhalte korrekt eingebettet sind.
Durchführung
- Auswahl der Verbreitungskanäle
- Wählen Sie geeignete Plattformen und Dienste für den Versand.
- Segmentieren Sie Ihre Medienliste nach Relevanz und Zielgruppen.
- Personalisierung und Versand
- Personalisieren Sie nach Möglichkeit die Anrede und Inhalte für jeden Empfänger.
- Fügen Sie klare Kontaktinformationen hinzu (Name, E-Mail, Telefonnummer).
- Versenden Sie die Pressemitteilung zu einem optimalen Zeitpunkt (Wochentag, Uhrzeit).
- Nachverfolgung und Follow-Up
- Überprüfen Sie die Versandbestätigungen und Öffnungsraten.
- Führen Sie ein freundliches Follow-Up per E-Mail oder Telefon durch.
- Seien Sie bereit, zusätzliche Informationen oder Interviews anzubieten.
Nachbereitung
- Monitoring und Analyse
- Nutzen Sie Analyse-Tools, um die Leistung Ihrer Pressemitteilung zu überwachen.
- Sammeln Sie Daten zu Öffnungsraten, Klicks und Medienerwähnungen.
- Erstellen Sie Berichte zur Auswertung der Ergebnisse.
- Dokumentation und Feedback
- Dokumentieren Sie alle Medienveröffentlichungen und Berichterstattungen.
- Sammeln Sie Feedback von Medienvertretern und internen Teams.
- Notieren Sie erfolgreiche Strategien und Verbesserungspotentiale.
- Pflege der Medienkontakte
- Aktualisieren Sie regelmäßig Ihre Medienliste.
- Pflegen Sie langfristige Beziehungen zu Journalisten und Medienvertretern.
- Halten Sie regelmäßigen Kontakt und bieten Sie exklusive Inhalte an.
- Anpassung der Strategien
- Passen Sie Ihre Presseversand-Strategien basierend auf den gesammelten Daten und Feedback an.
- Optimieren Sie kontinuierlich Ihre Inhalte und Verbreitungskanäle.
