Ein professionelles Layout einer Pressemitteilung ist mehr als nur Ästhetik – es ist der erste Eindruck, der oft darüber entscheidet, wie Ihre Botschaft bei Ihrer Zielgruppe ankommt. In diesem Ratgeber werden wir uns intensiv mit den verschiedenen Aspekten der Gestaltung einer Pressemitteilung befassen. Von den grundlegenden Elementen bis hin zu spezifischen Tipps für verschiedene Formate – Sie erhalten wertvolle Einblicke und praktische Beispiele, wie Sie Ihren Text optisch und inhaltlich optimieren können.
Worauf kommt es beim Layout einer Pressemitteilung an?
Stellen Sie sich vor, Sie haben eine bedeutende Nachricht über Ihr Unternehmen, ein neues Produkt oder eine wichtige Veranstaltung, die Sie der Öffentlichkeit mitteilen möchten. Wie würden Sie sicherstellen, dass diese Botschaft in der Menge der täglich verbreiteten Informationen nicht untergeht? Hier kommt die Pressemitteilung ins Spiel. Eine Pressemitteilung ist ein gezieltes Kommunikationsmittel, das Unternehmen, Organisationen oder auch Einzelpersonen nutzen, um wichtige Informationen an die Medien weiterzugeben. Sie dient nicht nur dazu, Nachrichten zu verbreiten, sondern auch dazu, die Wahrnehmung Ihres Unternehmens zu steuern und Ihre Marke zu stärken.
Doch eine Pressemitteilung ist mehr als nur eine Ansammlung von Wörtern. Ihr Erfolg hängt maßgeblich davon ab, wie sie präsentiert wird. Hier kommt das Layout ins Spiel – der oft unterschätzte, aber entscheidende Faktor, der bestimmt, ob Ihre Botschaft effektiv kommuniziert wird.
Bedeutung des Layouts in einer Pressemitteilung
Warum ist das Layout einer Pressemitteilung so wichtig? Würden Sie ein Buch lesen, dessen Text unübersichtlich, schwer lesbar und schlecht strukturiert ist? Wahrscheinlich nicht. Ebenso wird eine schlecht gestaltete Pressemitteilung schnell beiseitegelegt – und das unabhängig von der Qualität des Inhalts. Das Layout ist das erste, was der Leser wahrnimmt. Es entscheidet, ob er sich weiter mit dem Inhalt beschäftigt oder ihn ignoriert. Ein gut strukturiertes und ansprechendes Layout zieht die Aufmerksamkeit auf sich, erleichtert das Verständnis und macht Ihre Botschaft einprägsam.
Grundlagen des Pressemitteilung-Layouts
Eine gut strukturierte Pressemitteilung folgt einem klaren Aufbau. Doch was macht diesen Aufbau aus? Grundsätzlich besteht eine Pressemitteilung aus mehreren Elementen:
- Überschrift
- Untertitel
- Einleitung
- Fließtext
- Zitate
- Schlussabsatz
- Kontaktdaten
Jedes dieser Elemente hat eine spezifische Funktion und trägt dazu bei, die Kernbotschaft effektiv zu vermitteln.
Stellen Sie sich vor, die Überschrift ist Ihre erste und vielleicht einzige Chance, die Aufmerksamkeit des Lesers zu gewinnen. Sie muss prägnant, informativ und ansprechend sein. Der Untertitel ist optinion, bietet aber eine kurze Vertiefung der Überschrift und weckt zusätzliches Interesse. Die Einleitung (auch Lead genannt) fasst die wichtigsten Informationen in wenigen Sätzen zusammen – hier entscheidet sich oft, ob der Leser weiterliest. Der Fließtext bietet ausführliche Informationen, während Zitate und Testimonials die Glaubwürdigkeit unterstreichen. Der Schlussabsatz, auch Boilerplate genannt, enthält allgemeine Informationen über Ihr Unternehmen und wird oft für alle Pressemitteilungen beibehalten. Am Ende jeder Pressemitteilung befinden sich Kontaktdaten einer Person, die als Asprechpartner für Rückfragen fungiert.
Das Layout Ihrer Pressemitteilung spielt eine entscheidende Rolle im Kommunikationsprozess. Es unterstützt nicht nur den Lesefluss, sondern beeinflusst auch die Wahrnehmung Ihrer Botschaft. Ein ansprechendes Layout sorgt dafür, dass die Informationen klar und deutlich präsentiert werden, was das Verständnis und die Wirkung Ihrer Pressemitteilung erheblich steigert. Es geht darum, den Inhalt so zu strukturieren und zu gestalten, dass er leicht erfassbar und visuell ansprechend ist. Das Layout fungiert somit als Vermittler zwischen Ihrer Botschaft und dem Leser.
Welche Elemente machen ein gutes Pressemitteilung-Layout aus?
Zunächst einmal sind klare Hierarchien wichtig. Die Überschrift sollte hervorstechen, gefolgt von einem leicht erkennbaren Untertitel und einer gut strukturierten Einleitung. Im Fließtext sollten Absätze sinnvoll gesetzt werden, um den Text in lesbare Abschnitte zu unterteilen. Zitate können hervorgehoben werden, um wichtige Aussagen zu betonen. Bilder und Grafiken lockern den Text auf und visualisieren zentrale Punkte. Ein abschließender Boilerplate bietet wichtige Hintergrundinformationen und Kontaktmöglichkeiten. Diese Elemente bilden die Grundpfeiler eines erfolgreichen Layouts und sollten in jeder Pressemitteilung berücksichtigt werden.
Tipp: Lesen Sie dazu auch unseren Ratgeber Pressemitteilung schreiben.
Layout von Pressemitteilungen beim Versand per E-Mail
Wenn Sie eine Pressemitteilung per E-Mail versenden, steht das grafische Layout vor besonderen Herausforderungen. Stellen Sie sich vor, Ihre Nachricht wird in einem überfüllten Posteingang geöffnet – wie stellen Sie sicher, dass sie sofort ins Auge fällt? Ein klar strukturiertes, textbasiertes Layout ist hier entscheidend. Die Betreffzeile muss neugierig machen, die Einleitung prägnant und auf den Punkt sein. Verwenden Sie Absätze, um den Text übersichtlich zu gestalten, und fügen Sie gegebenenfalls visuelle Elemente wie Logos oder Bilder ein, die das Layout auflockern und visuell ansprechender machen.
Denken Sie dabei an die Einschränkungen des E-Mail-Formats. Nicht alle E-Mail-Programme unterstützen komplexe Layouts oder HTML-Codierungen. Daher ist es wichtig, dass Ihre Pressemitteilung auch in einer einfachen Textversion lesbar und ansprechend ist. Stellen Sie sich vor, der Empfänger sieht nur den reinen Text – würden Sie Ihre Botschaft immer noch verstehen und sie überzeugend finden?
Tipp: Oft ist eine Kombination der Ansätze sinnvoll: Senden Sie den Haupttext der Pressemitteilung direkt in der E-Mail, um schnelle Aufmerksamkeit zu erlangen, und fügen Sie die Pressemitteilung zusätzlich als PDF oder Word-Dokument bei, um Formatierung und zusätzliche Materialien optimal bereitzustellen. Ein kurzer Hinweis im E-Mail-Text auf den Anhang („Weitere Details finden Sie im beigefügten PDF“) kann die Professionalität erhöhen und dem Empfänger Optionen bieten.
Pressemitteilungen im Anhang (Word/PDF): Gestaltung und Formatierung
Pressemitteilungen, die als Anhang (zum Beispiel als Word- oder PDF-Dokument) verschickt werden, bieten mehr gestalterische Freiheiten. Hier können Sie sich voll auf das grafische Layout konzentrieren.
Verwenden Sie professionelle Vorlagen, um sicherzustellen, dass das Layout konsistent und ansprechend ist. Achten Sie auf die Wahl der Schriftarten und -größen, den Einsatz von Farben und die Platzierung von Bildern und Grafiken. Eine klare Seitenstruktur mit Überschriften, Untertiteln und klar abgegrenzten Absätzen erleichtert die Navigation im Dokument und sorgt dafür, dass die wichtigsten Informationen sofort ins Auge fallen.
Tipp: Es macht Sinn, Pressemitteilungen als Datei (Word oder PDF) zu verschicken, wenn Sie eine größere Menge an Informationen oder zusätzliche Materialien wie Grafiken, Tabellen oder detaillierte Anhänge bereitstellen möchten. PDF-Dateien sind besonders nützlich, wenn Sie sicherstellen möchten, dass das Layout und die Formatierung auf allen Geräten und bei allen Empfängern einheitlich angezeigt werden. Zudem eignen sich PDFs hervorragend, wenn Ihre Pressemitteilung druckfertig sein soll (z.B. zum Auslegen auf Veranstaltungen) oder wenn Sie eine größere Menge an Text haben, die übersichtlich gegliedert werden muss. Word-Dateien sind sinnvoll, wenn Sie dem Empfänger die Möglichkeit geben möchten, den Text leicht zu bearbeiten oder Zitate direkt zu übernehmen. Dies kann besonders in Zusammenarbeit mit Journalisten nützlich sein, die Teile der Pressemitteilung möglicherweise in ihren Artikeln verwenden wollen. Stellen Sie jedoch sicher, dass Ihre Word-Datei gut formatiert und frei von überflüssigen Bearbeitungsspuren ist, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Alternativ können Sie zusätzliche Materialien und Grafiken über einen Link zu einem Download-Bereich anbieten.
Online-Pressemitteilungen: Layout-Optimierung für das Web
Online-Pressemitteilungen müssen den Anforderungen des digitalen Lesens gerecht werden. Das bedeutet, dass das Layout für verschiedene Bildschirmgrößen und Geräte optimiert sein muss. Stellen Sie sich vor, ein Leser öffnet Ihre Pressemitteilung auf einem Smartphone – wie sieht das Layout aus? Ist es lesbar, oder müssen die Leser zoomen und scrollen, um den Text zu erfassen?
Ein responsives Design ist hier unerlässlich. Nutzen Sie HTML und CSS, um ein Layout zu erstellen, das sich automatisch an verschiedene Bildschirmgrößen anpasst. Achten Sie darauf, dass Bilder und Grafiken korrekt skaliert werden und die Lesbarkeit des Textes nicht beeinträchtigen. Eine klare Struktur mit aussagekräftigen Überschriften und kurzen, prägnanten Absätzen erleichtert das Scannen und sorgt dafür, dass Ihre Botschaft auch in der digitalen Welt ankommt.
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Detaillierte Layout-Gestaltung für Pressemitteilungen
Im Folgenden schauen wir uns die einzelnen Elemente einer professionellen Pressemitteilung in Detail an:
Überschrift (Headline) und deren visuelle Hervorhebung
Die Überschrift ist das Herzstück Ihrer Pressemitteilung. Sie muss sofort ins Auge springen und den Leser neugierig machen. Doch wie erreicht man das? Durch eine Kombination aus prägnantem Text und visueller Hervorhebung. Verwenden Sie eine größere Schriftgröße, Fettdruck oder eine auffällige Farbe, um die Überschrift vom restlichen Text abzuheben. Stellen Sie sich vor, der Leser hat nur wenige Sekunden Zeit – die Überschrift muss ihn fesseln und dazu bringen, weiterzulesen.
Untertitel (Subheadline)
Der Untertitel (optional) vertieft die Information der Überschrift und weckt zusätzliches Interesse. Er sollte in einem kleineren Schriftgrad als die Überschrift, aber immer noch gut lesbar gestaltet sein. Der Einsatz von Typografie und Farbe kann auch hier dazu beitragen, den Untertitel hervorzuheben. Beispielsweise könnte ein Kursivdruck verwendet werden, um den Untertitel visuell von der Überschrift abzugrenzen, oder eine dezente Farbvariation, die im Einklang mit dem Corporate Design Ihres Unternehmens steht.
Einleitung (Lead): Strukturierung für maximale Wirkung
Die Einleitung oder der Lead ist die Essenz Ihrer Pressemitteilung. Hier fassen Sie die wichtigsten Informationen in wenigen Sätzen zusammen. Ein gut strukturierter Lead zieht den Leser sofort in den Text hinein. Er sollte klar und präzise formuliert sein, ohne überflüssige Details. Stellen Sie sich vor, der Leser überfliegt nur die ersten Zeilen – würde er die Kernbotschaft sofort verstehen? Verwenden Sie kurze, prägnante Sätze und vermeiden Sie komplizierte Formulierungen. Die Einleitung sollte dem Leser einen schnellen Überblick geben und sein Interesse wecken, mehr zu erfahren.
Fließtext (Body): Layout und Lesbarkeit optimieren
Im Fließtext geht es darum, detaillierte Informationen zu vermitteln. Doch wie sorgt man dafür, dass der Leser auch wirklich bis zum Ende liest? Ein übersichtliches Layout ist hier der Schlüssel. Verwenden Sie Absätze, um den Text in leicht verdauliche Abschnitte zu unterteilen. Zwischenüberschriften können dabei helfen, den Text zu strukturieren und dem Leser Orientierung zu geben. Stellen Sie sich vor, Sie lesen einen langen Text ohne Absätze – wie lange würden Sie durchhalten?
Auch die Wahl der Schriftart und -größe spielt eine wichtige Rolle. Verwenden Sie eine serifenlose Schrift für bessere Lesbarkeit am Bildschirm und achten Sie darauf, dass der Text nicht zu klein ist. Zeilenabstände sollten großzügig bemessen sein, um den Text luftiger und weniger gedrängt wirken zu lassen.
Zitate und Testimonials: Gestaltung von hervorgehobenen Textblöcken
Zitate und Testimonials verleihen Ihrer Pressemitteilung Glaubwürdigkeit und Persönlichkeit. Doch wie setzt man diese Elemente wirkungsvoll in Szene? Indem man sie visuell hervorhebt. Verwenden Sie Einzüge, Rahmen oder eine andere Hintergrundfarbe, um Zitate vom restlichen Text abzuheben. Eine kursiv gesetzte Schrift oder eine veränderte Schriftgröße kann ebenfalls dazu beitragen, dass Zitate und Testimonials ins Auge fallen. Stellen Sie sich vor, ein wichtiges Zitat wird im Fließtext übersehen – das wäre eine verpasste Gelegenheit, Ihre Botschaft zu verstärken.
Kontaktinformationen
Kontaktinformationen sollten klar und leicht auffindbar sein. Eine Platzierung am Ende der Pressemitteilung, direkt nach dem Fließtext, ist ideal. Achten Sie darauf, dass die Schriftgröße nicht zu klein ist und dass wichtige Kontaktpersonen klar benannt werden.
Schlussabsatz (Boilerplate): Einheitliches und professionelles Erscheinungsbild
Der Schlussabsatz, auch Boilerplate genannt, ist ein kurzer, standardisierter Text, der allgemeine Informationen über Ihr Unternehmen enthält. Dieser Abschnitt sollte einheitlich gestaltet sein und in jeder Pressemitteilung gleich aussehen, um ein konsistentes und professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten. Der Boilerplate bietet dem Leser einen schnellen Überblick über Ihr Unternehmen und sollte in einem kleineren Schriftgrad als der Haupttext gesetzt werden, um ihn optisch vom Rest der Pressemitteilung abzuheben.
Platzierung des Logos
Das Firmenlogo sollte prominent, aber nicht aufdringlich sein. Idealerweise befindest es sich in der Kopfzeile oder oberhalb der Überschrift Ihrer Pressemitteilung. Achten Sie darauf, dass es gut erkennbar ist, ohne andere wichtige Inhalte zu verdrängen, und passen Sie die Größe entsprechend dem Medium an. Verwenden Sie ein hochauflösendes Format wie PNG oder SVG, um eine klare Darstellung sicherzustellen, und setzen Sie wenn nötig eine monochrome Version ein, um es auf unterschiedlichen Hintergründen optimal wirken zu lassen. Einheitlichkeit in der Logoverwendung stärkt das Markenbewusstsein und fördert eine konsistente Wahrnehmung Ihrer Kommunikation.
Weitere Bilder und Grafiken: Einbindung und Positionierung
Bilder und Grafiken können eine Pressemitteilung aufwerten und komplexe Informationen visualisieren. Doch wo platziert man sie am besten? Bilder sollten immer in Zusammenhang mit dem Text stehen und dort platziert werden, wo sie den Inhalt unterstützen. Stellen Sie sich vor, ein Bild wird am Ende der Pressemitteilung ohne Zusammenhang eingefügt – das würde den Lesefluss stören und das Layout unprofessionell wirken lassen.
Achten Sie darauf, dass Bilder und Grafiken von hoher Qualität sind und dass sie korrekt skaliert werden, um die Lesbarkeit des Textes nicht zu beeinträchtigen. In einer E-Mail-Pressemitteilung sollten Bilder sparsam eingesetzt werden, um die Ladezeiten nicht zu verlängern. In einem PDF oder Word-Dokument können sie großzügiger verwendet werden, sollten aber immer das Layout unterstützen und nicht dominieren.
Tipp: Achten Sie darauf, dass Ihre Pressemitteilung durchgängig im Corporate Design Ihres Unternehmens gestaltet ist. Dies umfasst die konsequente Verwendung Ihrer Firmenfarben, Schriftarten und visuellen Elemente, wie z.B. das Logo und gegebenenfalls spezifische Layouts oder Grafiken. Dadurch schaffen Sie eine klare Wiedererkennbarkeit und stärken das Markenimage. Stellen Sie sicher, dass alle Designelemente harmonisch zusammenwirken und den professionellen Eindruck Ihrer Marke unterstützen. Ein einheitliches Erscheinungsbild vermittelt Verlässlichkeit und Konsistenz, was in der Pressearbeit entscheidend für den Erfolg Ihrer Kommunikation ist.
Beispiel für das Layout einer Pressemitteilung
Dieses Layout einer fiktiven Pressemitteilung kombiniert eine klare Struktur mit relevanten Fakten und Zitaten, um die wichtigsten Informationen hervorzuheben und den Journalisten eine leicht lesbare und informative Pressemitteilung zu bieten:
[Ihr Firmenlogo oben links oder zentriert]
Pressemitteilung
Überschrift:
EfficiencyPro: Die Software, die Produktionsunternehmen 500.000 Euro pro Jahr spart
Untertitel:
Ein Jahr nach der Markteinführung von EfficiencyPro berichten Unternehmen von signifikanten Kostensenkungen und gesteigerter Effizienz – ein entscheidender Wettbewerbsvorteil in der Fertigungsindustrie.
Einleitung (Lead):
[Ort, Datum] Ein Jahr nach der Einführung von EfficiencyPro berichten Unternehmen aus der Fertigungsindustrie von beeindruckenden Einsparungen und Effizienzsteigerungen. Ein mittelständisches Fertigungsunternehmen konnte seine Produktionskosten um 15% senken und die Ausfallzeiten um 20% reduzieren – und das alles dank der präzisen Prozessoptimierung durch EfficiencyPro.
Haupttext (Body):
In einer Branche, die unter ständigem Kostendruck steht, hat EfficiencyPro einen echten Unterschied gemacht. Die Software, entwickelt von [Ihr Unternehmen], bietet Produktionsunternehmen die Möglichkeit, ihre Prozesse in Echtzeit zu überwachen und Optimierungspotenziale sofort zu identifizieren. Ein Anwender, [Name des Unternehmens], berichtet von jährlichen Einsparungen in Höhe von 500.000 Euro, seitdem EfficiencyPro im Einsatz ist.
[Aussagekräftiges Bild oder Infografik mit Bildunterschrift im Text eingebunden]
EfficiencyPro in Aktion: So hilft die Software Unternehmen, ihre Produktionsprozesse zu optimieren.
„Mit EfficiencyPro konnten wir nicht nur unsere Ausfallzeiten erheblich reduzieren, sondern auch die Produktionsqualität verbessern. Die Einsparungen waren sofort spürbar und haben uns geholfen, unsere Wettbewerbsfähigkeit zu steigern,“ sagt [Name], Produktionsleiter bei [Name des Unternehmens].
EfficiencyPro nutzt fortschrittliche Datenanalyse, um Produktionsabläufe effizienter zu gestalten. Die Software ermöglicht es Unternehmen, detaillierte Einblicke in ihre Prozesse zu gewinnen und konkrete Maßnahmen zur Verbesserung zu ergreifen. Weitere Vorteile sind die benutzerfreundliche Oberfläche und die schnelle Implementierung, die es ermöglicht, die Software innerhalb weniger Wochen vollständig zu integrieren.
Eine kürzlich durchgeführte Umfrage unter Anwendern von EfficiencyPro zeigte, dass 90% der Unternehmen ihre Produktivität um mindestens 10% steigern konnten. Dies unterstreicht die Relevanz der Software in einer zunehmend digitalisierten Industrie. „Dank der Einführung von EfficiencyPro haben wir nicht nur erhebliche Kosten eingespart, sondern auch die Effizienz unserer gesamten Produktionslinie gesteigert,“ sagt [Name], CEO von [Unternehmen].
Kontaktinformationen:
[Name der Kontaktperson]
[Position]
[Telefonnummer]
[E-Mail-Adresse]
[Website-URL]
Firmeninformation (Boilerplate):
[Ihr Unternehmen] ist ein führender Anbieter von Softwarelösungen zur Prozessoptimierung in der Fertigungsindustrie. Seit [Gründungsjahr] unterstützt das Unternehmen weltweit Kunden dabei, ihre Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen. Weitere Informationen finden Sie unter [Website-URL].
4 Fehler, die es zu vermeiden gilt
1. Überladenes Layout: Wichtige Elemente in den Vordergrund stellen
Ein häufig gemachter Fehler ist ein überladenes Layout. Weniger ist oft mehr, besonders in einer Pressemitteilung. Stellen Sie sicher, dass die wichtigsten Elemente wie Überschrift, Einleitung und Zitate klar hervorgehoben sind und nicht von zu vielen Bildern, Farben oder Schriftarten abgelenkt werden. Ein überladenes Layout kann den Leser verwirren und dazu führen, dass die Kernbotschaft untergeht.
2. Unklare Strukturierung: Leserfreundlichkeit sicherstellen
Eine unklare Strukturierung ist ein weiterer häufiger Fehler. Achten Sie darauf, dass der Leser durch die Pressemitteilung geführt wird, ohne sich verloren zu fühlen. Klare Absätze, Zwischenüberschriften und eine logische Reihenfolge der Informationen sind hier entscheidend. Vermeiden Sie lange Textblöcke und sorgen Sie dafür, dass wichtige Informationen leicht auffindbar sind.
3 Vernachlässigung der mobilen Ansicht: Optimierung für unterschiedliche Endgeräte
In der heutigen digitalen Welt ist es unerlässlich, dass Ihre Pressemitteilung auf mobilen Geräten gut lesbar ist. Vernachlässigen Sie nicht die mobile Ansicht. Stellen Sie sich vor, ein Leser öffnet Ihre Pressemitteilung auf seinem Smartphone und muss mühsam zoomen und scrollen – das würde die Leserfreundlichkeit erheblich beeinträchtigen. Ein responsives Design ist daher ein Muss.
4 Fehlende oder unpassende Bilder: Visuelle Kohärenz sicherstellen
Bilder können eine Pressemitteilung erheblich aufwerten, aber sie müssen passend und von hoher Qualität sein. Fehlende oder unpassende Bilder können das Layout stören und den professionellen Eindruck mindern. Achten Sie darauf, dass alle visuellen Elemente im Einklang mit Ihrer Botschaft und Ihrem Corporate Design stehen.
Checkliste für eine erfolgreiche Pressemitteilung mit dem perfekten Layout
Diese Checkliste hilft Ihnen sicherzustellen, dass Ihre Pressemitteilung nicht nur inhaltlich stark, sondern auch visuell ansprechend und professionell gestaltet ist:
- Allgemeine Vorbereitung:
- Zielgruppe klar definiert
- Wichtige Kernbotschaft formuliert
- Relevante Daten, Fakten und Zitate vorbereitet
- Logo und Corporate Design:
- Firmenlogo oben links oder zentriert platziert
- Einheitliches Corporate Design verwendet (Farben, Schriftarten)
- Konsistente und professionelle Darstellung des Logos sichergestellt (hochauflösendes Format, Größe angepasst)
- Überschrift und Untertitel:
- Prägnante und aussagekräftige Überschrift erstellt
- Relevante Fakten und/oder Zahlen in der Überschrift enthalten
- Untertitel mit weiterführenden Informationen verfasst
- Überschrift und Untertitel visuell hervorgehoben (Schriftgröße, Fett- oder Farbgestaltung)
- Einleitung (Lead):
- Wichtigste Informationen kurz und prägnant zusammengefasst
- Relevanz der Nachricht für die Zielgruppe klar dargestellt
- Interesse des Lesers geweckt
- Haupttext (Body):
- Fließtext klar strukturiert und in Absätze unterteilt
- Zwischenüberschriften zur besseren Orientierung eingefügt
- Konkrete Zahlen und Fakten zur Untermauerung der Aussagen verwendet
- Zitate sinnvoll eingebunden, um die Glaubwürdigkeit zu stärken
- Leserfreundliche Sprache und verständliche Formulierungen verwendet
- Visuelle Elemente:
- Relevantes Bild oder Grafik passend zum Inhalt ausgewählt
- Bild in hoher Qualität eingefügt (platzsparend, aber sichtbar)
- Bildunterschrift erstellt, die den Inhalt des Bildes erklärt und den Text unterstützt
- Platzierung des Bildes nach dem Haupttext oder im passenden Kontext
- Zitate:
- Aussagekräftige und relevante Zitate ausgewählt
- Zitate optisch vom Fließtext abgehoben (z.B. durch Einrückung oder Kursivschrift)
- Zitate gut im Kontext der Pressemitteilung platziert
- Kontaktinformationen und Boilerplate:
- Kontaktperson mit vollständigen Kontaktdaten angegeben
- Firmeninformationen (Boilerplate) konsistent und aktuell gehalten
- Link zur Unternehmenswebsite und/oder weiterführenden Informationen hinzugefügt
- Abschlussprüfung:
- Rechtschreibung und Grammatik überprüft
- Konsistenz und Professionalität des Layouts kontrolliert
- Einhaltung des Corporate Designs sichergestellt
- Pressemitteilung auf verschiedenen Geräten (Desktop, Mobil) getestet
- Alle wichtigen Informationen sind sofort erfassbar und klar strukturiert
Fazit
Das Layout Ihrer Pressemitteilung ist der Schlüssel zu einer effektiven Kommunikation. Ein durchdachtes Design sorgt dafür, dass Ihre Botschaft klar und prägnant ankommt, während ein schlechter Aufbau die Wirkung Ihrer Mitteilung schwächen kann. Mit den hier vorgestellten Tipps und Strategien sind Sie bestens gerüstet, um Ihre Pressemitteilungen professionell und wirkungsvoll zu gestalten. Denken Sie daran: Ein ansprechendes Layout ist kein Selbstzweck, sondern ein mächtiges Werkzeug, um Ihre Botschaft gezielt zu platzieren und nachhaltig im Gedächtnis Ihrer Leser zu verankern. Nutzen Sie diese Chance, um Ihre Pressearbeit zu optimieren und Ihr Unternehmen erfolgreich in der Öffentlichkeit zu positionieren.