Blog

Kategorie: PR allgemein

PR-Nachrichten richtig schreiben und verbreiten: Tipps für Ihre PR


Wer heutzutage mit seiner Marke in den Medien präsent sein möchte, kommt an PR-Nachrichten nicht vorbei. Doch was genau sind PR-Nachrichten, und warum sind sie so wichtig für den Erfolg eines Unternehmens? Im Wesentlichen handelt es sich dabei um gezielte Informationen, die an die Öffentlichkeit und Medien übermittelt werden, um das Unternehmen ins richtige Licht zu rücken, eine Story zu erzählen oder die Markenbotschaft zu verbreiten. Ein paar wichtige Tipps sollten Sie dabei unbedingt beachten.

Was sind PR-Nachrichten?

PR-Nachrichten erstellen & verbreiten
PR-Nachrichten erstellen & verbreiten

PR-Nachrichten sind Mitteilungen, die Unternehmen nutzen, um ihre Botschaften zu verbreiten, ohne dass diese als Werbung wahrgenommen werden. Anders als bei klassischen Werbeanzeigen geht es bei einer PR-Nachricht nicht darum, den Leser zu einem Kauf zu bewegen. Vielmehr dient sie dazu, eine Information zu übermitteln, die im besten Fall von Journalisten aufgenommen und weiterverbreitet wird.

PR-Nachrichten unterscheiden sich klar von Werbeanzeigen. Sie sollen nicht direkt Produkte verkaufen, sondern Informationen bereitstellen, die für die Zielgruppe von Interesse sind. Die Kunst dabei ist, diese Informationen so zu verpacken, dass Journalisten, Medienhäuser oder auch Ihre eigenen Kunden sie als wertvoll empfinden. Wenn eine PR-Nachricht gut platziert wird, ist sie oft weit effektiver und nachhaltiger als klassische Werbung.

PR-Nachrichten haben das Ziel, ein bestimmtes Thema oder Ereignis rund um das Unternehmen ins Gespräch zu bringen. Sie können beispielsweise über Produktneuheiten, Firmenjubiläen, Partnerschaften oder wichtige Unternehmensentwicklungen informieren.

Der entscheidende Punkt ist, dass PR-Nachrichten so verfasst werden, dass sie das Interesse der Medien und der Öffentlichkeit wecken, ohne aufdringlich zu wirken. Sie enthalten wertvolle, oft journalistisch aufbereitete Informationen, die auch für die Medien von Interesse sind.

Warum sind PR-Nachrichten für Unternehmen wichtig?

PR-Nachrichten bieten Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen. Einer der wichtigsten Aspekte ist die Reichweite, die durch die Verbreitung von PR-Nachrichten erzielt werden kann. Im Gegensatz zu klassischen Werbeformen, bei denen Unternehmen direkt in Werbeflächen investieren, zielt eine PR-Nachricht darauf ab, in den Medien platziert zu werden. Eine gute PR-Nachricht wird von Journalisten und Redakteuren aufgegriffen und oft in Form von Artikeln oder Berichten veröffentlicht. Das bedeutet, dass die Marke oder das Unternehmen einem breiteren Publikum bekannt gemacht wird, und zwar auf eine glaubwürdige und authentische Weise.

Zudem hilft PR dabei, das Unternehmensimage positiv zu gestalten. In einer Zeit, in der Verbraucher zunehmend auf Authentizität und Transparenz Wert legen, können PR-Nachrichten als vertrauenswürdige Informationsquelle fungieren. Eine gut platzierte PR-Nachricht stärkt das Vertrauen in das Unternehmen und hebt es von Mitbewerbern ab. Während Werbung oft als Verkaufsversuch wahrgenommen wird, gelten PR-Nachrichten als wertvolle Beiträge, die das Image eines Unternehmens nachhaltig verbessern können.

Darüber hinaus trägt eine gezielt eingesetzte PR-Nachricht dazu bei, Expertise und Autorität in einem bestimmten Themenfeld zu etablieren. Indem ein Unternehmen regelmäßig relevante Informationen liefert und sich als Vordenker positioniert, kann es sich langfristig als vertrauenswürdige Quelle etablieren.

Doch was genau macht eine gute PR-Nachricht aus? Und wie kann man sie richtig nutzen, um die eigene Marke bekannt zu machen und Vertrauen bei der Zielgruppe aufzubauen? Im Folgenden erfahren Sie, was eine gute PR-Nachricht auszeichnet, warum sie für Ihr Unternehmen entscheidend ist und wie Sie diese effektiv verbreiten können.

Was macht eine gut geschriebene PR-Nachricht aus?

Eine PR-Nachricht muss mehrere Kriterien erfüllen, um erfolgreich zu sein. Im Wesentlichen geht es darum, die Aufmerksamkeit der Medien und der Zielgruppe zu gewinnen und gleichzeitig die Unternehmensbotschaft klar zu vermitteln. Hier sind einige wesentliche Merkmale, die eine gute PR-Nachricht ausmachen:

1. Klarheit und Präzision

In einer PR-Nachricht ist es wichtig, die Informationen klar und prägnant zu formulieren. Journalisten und Leser haben oft wenig Zeit, daher sollte die Nachricht direkt zum Punkt kommen. Vermeiden Sie langatmige Einleitungen oder komplizierte Satzstrukturen. Eine klare Struktur und einfache Sprache machen Ihre Nachricht zugänglicher und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass sie veröffentlicht wird.

2. Relevanz und Aktualität der PR-Nachrichten

Eine PR-Nachricht muss für die Zielgruppe von Interesse sein. Daher sollte sie aktuelle Themen aufgreifen oder ein neuartiges Produkt, eine Innovation oder eine wichtige Veränderung im Unternehmen vorstellen. Überlegen Sie sich vorab, warum die Nachricht für die Medien oder die Öffentlichkeit wichtig ist. Welche Relevanz hat sie für die Leser oder Zuschauer? Wenn Sie ein aktuelles Thema oder einen Trend aufgreifen können, steigen die Chancen, dass Ihre Nachricht auch tatsächlich von Journalisten beachtet wird.

3. Fokussierung auf eine Kernbotschaft

Jede PR-Nachricht sollte eine klare und fokussierte Botschaft vermitteln. Anstatt zu viele Themen anzusprechen, konzentrieren Sie sich auf einen Aspekt und machen diesen zur Hauptbotschaft. Eine zu komplexe oder unscharfe PR-Nachricht verwässert das Hauptanliegen und wird von den Medien meist nicht weiterverfolgt.

4. Ansprechender Einstieg

Der erste Satz einer PR-Nachricht ist entscheidend. Hier müssen Sie das Interesse des Lesers wecken und ihn dazu bringen, weiterzulesen. Ein starker Einstieg ist oftmals eine prägnante, interessante Aussage oder eine Frage, die den Leser zum Nachdenken anregt. Ein Beispiel: „Wussten Sie, dass das Unternehmen XYZ die Produktion von nachhaltigen Produkten um 50 % gesteigert hat?“ Solche Einstiege wecken Neugier und erzeugen eine sofortige Verbindung zur Leserschaft.

5. Fakten und Belege

PR-Nachrichten sind umso glaubwürdiger, je mehr sie auf verlässliche Quellen oder Fakten basieren. Wenn Sie z. B. eine neue Studie oder wichtige Unternehmenszahlen präsentieren, belegen Sie Ihre Aussagen mit konkreten Daten oder Beispielen. Zitate von Experten oder Führungskräften können ebenfalls hilfreich sein, um Ihre Botschaft zu untermauern und der Nachricht mehr Gewicht zu verleihen.

6. Handlungsaufforderung (Call to Action)

Auch wenn eine PR-Nachricht nicht in erster Linie auf Verkaufsabsichten abzielt, kann sie dennoch eine Handlungsaufforderung enthalten. Dies könnte eine Einladung zu einer Veranstaltung, ein Hinweis auf einen Blogbeitrag oder die Aufforderung sein, mehr auf der Unternehmenswebseite zu erfahren. Eine gezielte Call to Action leitet den Leser in die gewünschte Richtung und trägt dazu bei, das Engagement zu erhöhen.

Tipp: Lesen Sie hier, wie Sie eine perfekte Pressemitteilung schreiben mit Anleitung, Muster und Beispiel von Connektar.

Wie verbreitet man PR-Nachrichten erfolgreich?

Nachdem Sie eine überzeugende PR-Nachricht verfasst haben, stellt sich die Frage: Wie kommen Sie an die richtigen Medien und erreichen die Zielgruppe? Die Verbreitung einer PR-Nachricht kann auf verschiedene Weisen erfolgen:

1. Direkter Kontakt zu Journalisten

Eine der effektivsten Methoden ist der direkte Kontakt zu Journalisten, die sich mit Ihrem Thema befassen. Eine personalisierte E-Mail oder ein Telefonat zeigt, dass Sie die Medien gezielt ansprechen und nicht einfach eine Massenmail verschicken. Recherchieren Sie, welche Journalisten und Redakteure sich mit Ihrem Thema befassen, und kontaktieren Sie diese direkt.

2. Presseverteiler nutzen

Wenn Sie eine größere Reichweite anstreben, ist die Verwendung eines Presseverteilers sinnvoll.

Tipp: Plattformen wie Connektar bieten die Möglichkeit, PR-Nachrichten gezielt an eine Vielzahl von Online-Portalen zu versenden. Dies spart Zeit und sorgt dafür, dass Ihre Nachricht viele Leser erreicht. Testen Sie connektar 14 Tage lang unverbindlich und kostenfrei!

3. Eigene Kanäle einbinden

Vergessen Sie nicht, Ihre PR-Nachricht auch über Ihre eigenen Kanäle zu verbreiten. Dazu gehören die Unternehmenswebseite, Social Media und der Newsletter. Durch diese Kanäle erreichen Sie nicht nur Medienvertreter, sondern auch Ihre bestehenden Kunden und Interessenten. So erhöhen Sie die Sichtbarkeit und Reichweite Ihrer Nachricht.

4. Online-Publikationen und Blogs

Insbesondere für Unternehmen im digitalen Bereich kann es sinnvoll sein, PR-Nachrichten an relevante Online-Presseportale, Fachportale und Blogs zu senden. Diese haben oft eine starke Zielgruppenbindung und bieten eine Plattform, um Ihr Unternehmen gezielt vorzustellen.

Checkliste für eine erfolgreiche PR-Nachricht

Diese Checkliste hilft Ihnen, eine erfolgreiche PR-Nachricht zu erstellen und effektiv zu verbreiten:

1. Zielsetzung der PR-Nachricht:

  • Habe ich ein klares Ziel für diese PR-Nachricht definiert? (z.B. Bekanntmachung eines neuen Produkts, Positionierung als Experte, Unternehmensentwicklung)
  • Ist die Nachricht relevant für die Zielgruppe und die Medien, an die sie gesendet wird?

2. Inhalt der PR-Nachricht:

  • Ist die Nachricht präzise und auf den Punkt gebracht?
  • Habe ich eine klare und nachvollziehbare Kernbotschaft formuliert?
  • Ist die Nachricht aktuell und enthält sie Neuigkeiten oder relevante Informationen?
  • Wurde die Nachricht durch Fakten, Studien oder Zitate von Experten unterstützt?
  • Habe ich einen klaren und überzeugenden Einstieg, der das Interesse weckt?
  • Wird die Nachricht durch eine klare Call to Action ergänzt? (z.B. Besuch der Website, Teilnahme an einem Event)

3. Struktur und Sprache:

  • Ist die Nachricht gut strukturiert? (Überschrift, Lead, Hauptteil, Schluss)
  • Habe ich Fachjargon und unnötige Details vermieden, um die Lesbarkeit zu maximieren?
  • Ist die Nachricht in einer journalistisch geeigneten Sprache verfasst (neutral, objektiv, informativ)?

4. Visuelle Elemente (falls zutreffend):

  • Habe ich relevante Bilder, Grafiken oder Videos beigefügt, die die Nachricht visuell unterstützen?
  • Sind die visuellen Elemente von hoher Qualität und passend zum Thema?

5. Verbreitung der PR-Nachricht:

  • Habe ich den richtigen Zeitpunkt für die Veröffentlichung der Nachricht gewählt? (z.B. keine Veröffentlichung an einem Feiertag oder zu einem ungünstigen Zeitpunkt)
  • Nutze ich gezielt Presseverteiler (z.B. Connektar, PR-Gateway), um die Nachricht an relevante Medienkontakte zu senden?
  • Habe ich Medienkontakte individuell und personalisiert angesprochen, anstatt eine Massenmail zu verschicken?
  • Habe ich die Nachricht über meine eigenen Kanäle (Website, Social Media, Newsletter) verbreitet?
  • Habe ich in der Nachricht klare Hinweise gegeben, wo weitere Informationen zu finden sind (z.B. Webseite, Blog)?

6. Nachbereitung und Erfolgskontrolle:

  • Habe ich den Erfolg der PR-Nachricht verfolgt? (z.B. Medienberichterstattung, Social Media Reaktionen)
  • Nutze ich Analysetools, um die Reichweite und das Engagement zu messen?
  • Habe ich die Reaktionen von Medienvertretern und Lesern ausgewertet, um zukünftige PR-Nachrichten zu verbessern?

 

Kostenlos und unverbindlich testen

PRESSEVERTEILER TESTEN
Während der 14-tägigen Testphase versenden Sie kostenlos: 2 x Pressemitteilung. Versandreport jeweils kostenlos. Keine automatische Verlängerung, keine Verpflichtungen!

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Du kannst unter Pseudonym kommentieren. Erforderliche Felder sind mit * markiert.

Ja, ich willige ein, dass meine E-Mail und IP-Adresse aus Haftungs- und Sicherheitsgründen gespeichert werden. Die Einwilligung ist jederzeit widerruflich und erfolgt entsprechend der Datenschutzerklärung des Anbieters.