Blog

Kategorie: Pressearbeit

Pressetext schreiben und verbreiten – aber richtig mit Vorlage und Beispiel für Ihre PR!


Pressearbeit ist ein wichtiges Element einer erfolgreichen Unternehmenskommunikation. In der heutigen schnelllebigen Medienlandschaft ist der richtige Pressetext essenziell, um die gewünschte Aufmerksamkeit zu erregen. Doch wie schreibt man einen effektiven Text für die Presse bzw. Medien und wie stellt man sicher, dass er die richtigen Adressaten erreicht? In diesem Ratgeber erfahren Sie alles über das Schreiben überzeugender PR-Texte und die effiziente Verbreitung derselben. Tauchen Sie mit uns ein in die Welt der Kommunikation und entdecken Sie die Geheimnisse erfolgreicher PR-Arbeit.

Vorab eine Definition: Was ist ein Pressetext?

Pressetext schreiben © golubovy – stock.adobe.com
Pressetext schreiben © golubovy – stock.adobe.com

Ein Pressetext ist ein schriftliches Dokument, das speziell für Journalisten und Medienvertreter erstellt wird. Sein Ziel ist es, diese über Neuigkeiten, Ereignisse oder Entwicklungen in Bezug auf ein Unternehmen, eine Organisation oder eine Person zu informieren.

Bei einem Pressetext handelt es sich meistens um eine Pressemitteilung oder Presseaussendung. Es gibt aber auch andere Formen von Pressetexten. Jeder Pressetext folgt in der Regel einem klaren, sachlichen Stil und einem festgelegten Aufbau. Dies erleichtert den Journalisten das Verständnis und die Übernahme der Informationen.

Arten von Pressetexten

Es gibt verschiedene Arten von Pressetexten, die je nach Anlass, Ziel und Publikum eingesetzt werden. Die gängigsten Formen sind:

Pressemitteilung

Eine Pressemitteilung informiert über aktuelle Nachrichten oder Ereignisse, wie Produktneueinführungen, Unternehmensmeldungen, Veranstaltungen oder Personalwechsel. Pressemitteilungen können einen speziellen Fokus haben, wie zum Beispiel:

  • Produkt-Pressemitteilung: Fokussiert auf die Vorstellung eines neuen Produktes oder einer Dienstleistung. Hier stehen technische Details, Funktionen und Vorteile im Mittelpunkt.
  • Event-Pressemitteilung: Diese informiert über anstehende Veranstaltungen, wie Messen, Konferenzen oder Produktlaunches und liefert Details zu Datum, Ort und Programm.
  • Personal-Pressemitteilung: Ankündigungen von Personalveränderungen auf höheren Ebenen, wie Geschäftsführerwechsel oder die Berufung neuer Vorstandsmitglieder.
  • Bilanz-Pressemitteilung: Veröffentlicht finanzielle Ergebnisse eines Unternehmens, wie Quartals- oder Jahresergebnisse, mit entsprechenden Zahlen, Daten und Fakten.

Einladung zur Pressekonferenz

Diese Einladung als Pressetext dient dazu, Medienvertreter zu einer anstehenden Pressekonferenz einzuladen und informiert über die zu besprechenden Themen.

Hintergrundbericht

Ein Hintergrundbericht ist ein tiefergehender Text, der Hintergrundinformationen zu einem bestimmten Thema, Trend oder einer Entwicklung bietet. Er liefert Kontext und vertiefende Erklärungen.

Positionspapier

In einem Positionspapier äußert sich ein Unternehmen oder eine Organisation zu gesellschaftlichen, politischen oder branchenspezifischen Themen und zeigt seine Position oder Meinung auf.

Ad-hoc-Mitteilung

Eine Ad-hoc-Mitteilung ist ein spezielles Format für börsennotierte Unternehmen, das unverzüglich wichtige Informationen bekannt gibt, welche den Aktienkurs beeinflussen könnten.

Pressetexte für Krisenkommunikation

Speziell formulierte Mitteilungen an die Presse, wie Stellungnahmen, Gegendarstellung, Experten-Interviews etc, können in Krisensituationen eingesetzt werden, um Schaden vom Unternehmen abzuwenden und transparent zu kommunizieren.

Diesen Aufbau sollten Sie beachten, wenn Sie einen Pressetext schreiben

Ein guter Pressetext sollte klar, präzise und objektiv verfasst sein, um das Interesse von Journalisten zu wecken und die Übernahme der Informationen in Medien zu fördern. Ein klarer, logischer Aufbau ist essenziell. Die wichtigsten Informationen sollten zu Beginn stehen (umgekehrte Pyramide), gefolgt von weiteren Details und Hintergründen.

Der Aufbau eines Pressetextes folgt oft einem bewährten Schema:

  • Überschrift: Sie sollte prägnant und aussagekräftig sein und das Hauptthema des Textes auf den Punkt bringen. Sie dient dazu, das Interesse der Leser sofort zu wecken.
  • Unterüberschrift (optional): Kann verwendet werden, um zusätzliche Informationen oder einen interessanten Aspekt des Themas hervorzuheben.
  • Lead (Vorspann): Dieser kurze Abschnitt fasst die Kerninformationen des Textes zusammen. Er beantwortet die W-Fragen: Wer? Was? Wann? Wo? Warum? Wie?
  • Haupttext:
    • Einleitung: Kurze Einführung in das Thema.
    • Kerninformation: Hier werden die wichtigsten Fakten und Informationen detailliert dargestellt.
    • Zusätzliche Informationen: Weitere relevante Details, Hintergründe, Zitate von Experten oder Beteiligten können hier aufgenommen werden.
  • Abschluss: Ein abschließender Satz oder Abschnitt, der die Pressemitteilung rundet, z.B. ein Ausblick oder eine kurze Zusammenfassung.
  • Über [Unternehmen/Organisation]: Ein kurzer Abschnitt, der den Absender der Pressemitteilung beschreibt. Dies kann ein Unternehmensprofil, eine Mission oder eine kurze Historie sein.
  • Kontaktinformationen: Wichtige Kontaktdaten des Pressekontakts oder der verantwortlichen Person. Dies sollte Name, Position, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und eventuell weitere relevante Kontaktkanäle umfassen.
  • Anhänge (optional): Falls relevant, können Bilder, Grafiken oder weitere Dokumente beigefügt werden.

PR-Tipp: Ein Pressetext sollte kurz und prägnant sein, da Journalisten täglich viele Pressemitteilungen erhalten und oft wenig Zeit haben, jede im Detail zu lesen. Es ist daher wichtig, die Kernbotschaft schnell und klar zu kommunizieren. Im Idealfall sollte eine Pressemitteilung zwischen 250 und 500 Wörtern liegen. Dies bietet ausreichend Raum, um alle relevanten Informationen darzustellen, ohne den Leser mit zu viel Text zu überfordern. Allerdings kann die Länge je nach Komplexität und Bedeutung des Themas variieren. Neben der Klarheit und Kürze ist es auch wichtig, dass der Text gut strukturiert ist, sodass Journalisten die wichtigsten Punkte schnell erfassen können. Ein zu langer Text kann dazu führen, dass die wesentlichen Informationen untergehen oder die Pressemitteilung ganz ignoriert wird. Es ist daher empfehlenswert, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und den Text so informativ und knapp wie möglich zu halten.

Vorlage für Ihren Pressetext

Wenn Sie diese Vorlage nutzen, ersetzen Sie die Platzhaltertexte durch die spezifischen Informationen Ihrer Pressemitteilung. Beachten Sie dabei, den Pressetext klar, präzise und objektiv zu halten, sodass Journalisten und Redakteure schnell und einfach alle relevanten Informationen erfassen können.

 

Pressemitteilung

[Unternehmenslogo]

Datum: [TT.MM.JJJJ]

Überschrift: [Kurz, prägnant und aussagekräftig]

Unterüberschrift: [Ein erweiternder Satz, der das Thema vertieft]

[Stadt, Datum.] – [Einleitender Satz, der den Kern der Nachricht zusammenfasst.]

Hauptteil

  • [Wichtige Detailinformation 1: Ausführlichere Erklärung zum Thema.]
  • [Wichtige Detailinformation 2: Vertiefung der Nachricht, ggf. mit Hintergrundinformationen.]
  • [Wichtige Detailinformation 3: Weitere relevante Aspekte oder Kontext.]

Zitat

„[Zitat von einer relevanten Person im Unternehmen, z.B. Geschäftsführer/in, das die Botschaft unterstreicht.]“

Hintergrundinformationen

[Ein Abschnitt, der allgemeine Informationen über das behandelte Thema, den Markt oder das Produkt liefert.]

Über [Unternehmensname]

[Kurzer Abschnitt, der das Unternehmen vorstellt, z.B. Branche, Größe, Gründungsjahr, Unternehmensziel.]

Kontakt für die Presse:[Vorname Nachname] [Titel/Position] [E-Mail-Adresse] [Telefonnummer]

Anlagen:[Links oder Hinweise auf hochauflösende Bilder, Grafiken oder zusätzliche Materialien, die Medien verwenden können.]

Muster-Pressetext als Beispiel

Ein beispielhafter Pressetext für ein fiktives Unternehmen:

Pressemitteilung

[EcoTechXXL-Logo]

Datum: 15.09.2023

EcoTechXXL präsentiert revolutionären wasserbetriebenen Generator

Neue Technologie verspricht umweltfreundliche Energieerzeugung mit der Kraft des Wassers

Berlin, 15.09.2023. – Das Berliner Start-up EcoTechXXL hat heute einen neuartigen wasserbetriebenen Generator vorgestellt, der eine nachhaltige und effiziente Alternative zu herkömmlichen Energiequellen bietet.

Der EcoTechXXL-Generator nutzt eine spezielle Turbinentechnik, die aus der natürlichen Strömung von Fließgewässern Energie gewinnt und dabei komplett emissionsfrei arbeitet. Das System kann in verschiedenen Größen für private Haushalte, Unternehmen oder ganze Gemeinden produziert werden. EcoTechXXL hat bereits Kooperationen mit mehreren Gemeinden in Norddeutschland angekündigt, um den Generator im großen Stil zu testen.

„Mit unserem wasserbetriebenen Generator wollen wir den Weg für eine grünere und nachhaltigere Energiezukunft ebnen“, sagt Dr. Lena Mustermann, CEO von EcoTechXXL.

Wasserkraft ist eine der ältesten Energiequellen der Menschheit. Mit der neuen Technologie von EcoTechXXL wird sie jedoch in einer modernen, effizienten und umweltfreundlichen Art genutzt, die das Potenzial hat, die Energiebranche zu revolutionieren.

Über EcoTechXXL

Gegründet im Jahr 2021, hat sich EcoTechXXL der Entwicklung nachhaltiger Energielösungen verschrieben. Mit einem Team aus Experten aus den Bereichen Umwelttechnik und erneuerbare Energien arbeitet das Unternehmen stetig an Innovationen für eine bessere Zukunft.

Kontakt für die Presse:

Julian Muster
PR-Manager

E-Mail: muster@ecotechxxl.de

Tel. +49 30 12345678

Anlagen:

Links zu hochauflösenden Bildern des Generators, technische Datenblätter und Video-Demos sind auf Anfrage erhältlich.

Weitere Tipps fürs Schreiben von Pressetexten

Gute Pressetexten zu schreiben, ist eine Kunst, die sowohl stilistisches Geschick als auch das Verständnis für journalistische Bedürfnisse erfordert. Hier sind einige wichtige Aspekte, die Sie beim Schreiben von Pressetexten beachten sollten:

  • Zielgruppenorientierung: Der Pressetext sollte in erster Linie für Journalisten und Redakteure verfasst werden. Diese sind Ihre primären Leser, und der Text sollte deren Bedürfnisse erfüllen.
  • Klarheit und Präzision: Vermeiden Sie unklare Formulierungen und bleiben Sie sachlich. Verzichten Sie auf Fachjargon, es sei denn, er ist für die Zielgruppe relevant.
  • Kürze: Journalisten sind oft unter Zeitdruck. Ein zu langer Text kann abschrecken. Bringen Sie Ihre Informationen auf den Punkt.
  • Aktualität und Relevanz: Stellen Sie sicher, dass Ihr Thema aktuell und relevant für die Medien und deren Zielgruppe ist.
  • Objektivität: Ein Pressetext sollte objektiv und unparteiisch sein. Vermeiden Sie werbliche Sprache und übertriebene Superlative.
  • Zitate nutzen: Zitate von relevanten Personen können Ihrem Text Glaubwürdigkeit verleihen und menschliche Aspekte hinzufügen.
  • Korrekte Daten und Fakten: Stellen Sie sicher, dass alle in Ihrem Text genannten Daten und Fakten korrekt sind. Fehler können nicht nur Ihre Glaubwürdigkeit, sondern auch die des Mediums schädigen, das Ihren Text übernimmt.
  • Kurze und prägnante Sätze: Lange und verschachtelte Sätze können den Leser verwirren. Halten Sie es einfach und verständlich.
  • Aktive Formulierungen: Verwenden Sie aktive statt passive Formulierungen, um Ihrem Text Dynamik zu verleihen.
  • Visuelle Elemente: Ein gutes Bild oder eine Grafik kann den Wert Ihrer Pressemitteilung erhöhen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Rechte an den Bildern besitzen und diese in hoher Qualität vorliegen.
  • Kontaktinformationen: Diese sollten immer aktuell und leicht auffindbar sein, damit Journalisten bei Rückfragen oder für weitere Informationen Sie leicht erreichen können.
  • Abschließende Überprüfung: Lassen Sie den Pressetext vor dem Versand von einer zweiten Person gegenlesen. Dies kann helfen, Tippfehler, grammatikalische Fehler oder inhaltliche Unklarheiten zu identifizieren.
  • Timing: Achten Sie darauf, dass Ihr Pressetext zum richtigen Zeitpunkt versendet wird. Zu spät gelieferte Informationen könnten ihre Relevanz verlieren.

Pressetexte veröffentlichen und verbreiten: Daraf kommt es an

Pressetexte richtig verbreiten © Marco2811 – stock.adobe.com
Pressetexte richtig verbreiten © Marco2811 – stock.adobe.com

Sie haben einen Pressetext geschrieben? Jetzt kommt es auf die richtige Verbreitung Ihrer Botschaft an.

Beim Versenden von Pressetexten ist Professionalität entscheidend. Ein gut aufbereiteter, relevanter und zielgerichtet versandter Pressetext kann die Chancen auf eine erfolgreiche Medienberichterstattung erheblich erhöhen. Pressetexte können auf verschiedene Arten veröffentlicht und verbreitet werden. Die Wahl des Verbreitungswegs hängt oft von der Zielgruppe, dem Budget und der Art der Nachricht ab.

Diese Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

  • Eigene Unternehmenswebsite: Viele Unternehmen haben einen eigenen Presse- oder Newsbereich auf ihrer Website, in dem sie regelmäßig Pressetexte und andere medienrelevante Informationen veröffentlichen.
  • E-Mail-Verteiler: Sie können einen eigenen Verteiler mit Kontakten von Journalisten und Redaktionen aufbauen und Ihre Pressetexte direkt per E-Mail versenden.
  • Journalistendatenbanken: Kommerzielle Datenbanken enthalten Kontaktdaten von Journalisten, Redakteuren und anderen Medienprofis, oft kategorisiert nach Fachgebieten, Medientypen oder geografischen Regionen.
  • Online-Presseportale: Es gibt zahlreiche Online-Plattformen und -Dienste, über die Sie Pressetexte verbreiten können. Einige dieser Dienste sind kostenlos, während andere gebührenpflichtig sind. Beispiel: Über connektar.de können Sie Ihre Pressemeldungen an bis zu 100 weitere Online-Portale verbreiten.
  • Social Media: Plattformen wie Twitter, LinkedIn oder Facebook können genutzt werden, um Pressetexte oder zumindest Links dazu zu teilen. Dies ist besonders effektiv, wenn Sie bereits eine aktive Community oder Follower-Gruppe haben.
  • Fachmedien: Für branchenspezifische Nachrichten können Sie sich direkt an Fachmedien oder spezialisierte Journalisten wenden.
  • Pressekonferenzen: Für besonders wichtige oder groß angelegte Ankündigungen können Sie eine Pressekonferenz organisieren und Journalisten einladen.
  • Pressemappen: Bei Events oder Messen können Sie Pressemappen bereitstellen, die neben Pressetexten auch Bilder, Hintergrundinformationen und andere relevante Materialien enthalten.
  • PR-Agenturen: Wenn Sie über das nötige Budget verfügen, können Sie auch eine PR-Agentur beauftragen, die sich um die Verbreitung Ihrer Pressetexte kümmert und gegebenenfalls auch die Beziehungen zu Medien pflegt.

Was ist beim Versenden zu beachten?

Beim Versenden von Pressetexten gibt es mehrere Aspekte zu beachten, um sicherzustellen, dass Ihre Botschaft effektiv ankommt und von Medienvertretern positiv aufgenommen wird:

  • Zielgruppenanalyse: Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Journalisten und Medien für Ihr Thema auswählen. Nicht jeder Redakteur oder Journalist ist für jede Nachricht relevant. Eine genaue Zielgruppenanalyse erhöht die Chancen auf eine Veröffentlichung.
  • Persönliche Anrede: Vermeiden Sie allgemeine Anreden wie „Sehr geehrte Damen und Herren“. Wenn möglich, adressieren Sie den Journalisten oder Redakteur direkt mit seinem Namen.
  • Klarer und prägnanter Betreff: Die E-Mail-Betreffzeile sollte das Hauptthema des Pressetexts kurz und klar umreißen, um das Interesse des Empfängers sofort zu wecken.
  • Formatierung: Der Pressetext sollte gut formatiert sein, damit er leicht lesbar und verständlich ist.
  • Anhänge: Falls Sie Bilder, Grafiken oder andere Dokumente beifügen, sollten diese in einem gängigen Format und nicht zu groß sein. Zu große Dateianhänge können dazu führen, dass Ihre E-Mail blockiert oder ungelesen gelöscht wird. Ein Link zu einer Online-Pressemappe oder einer Cloud kann hier hilfreich sein.
  • Kein Spam: Senden Sie Pressetexte nur an relevante Kontakte und vermeiden Sie, den gleichen Text an eine große Anzahl von Empfängern zu versenden, da dies als Spam wahrgenommen werden könnte.
  • Follow-up: Ein kurzes telefonisches Nachfassen kann hilfreich sein, um das Interesse des Journalisten zu überprüfen und eventuelle Fragen zu klären. Allerdings sollte dies nicht zu aufdringlich geschehen.
  • Timing: Der Zeitpunkt des Versands kann entscheidend sein. Vermeiden Sie beispielsweise den Versand kurz vor Wochenenden oder Feiertagen. Früh morgens oder gegen Mittag sind oft günstige Zeitpunkte.
  • Feedback aufnehmen: Falls ein Medium Ihren Pressetext veröffentlicht oder ein Journalist Feedback gibt, notieren Sie dies. Dies hilft, zukünftige Versendungen zu optimieren.
  • Daten- und Privatsphärenschutz: Achten Sie darauf, dass Sie die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und andere relevante Datenschutzgesetze einhalten, insbesondere wenn Sie persönliche Daten von Journalisten verarbeiten.

Fazit: Gute PR ist wichtig – auch für Ihr Unternehmen!

Pressetexte sind für Unternehmen ein unverzichtbares Instrument, um relevante Botschaften effektiv an die Öffentlichkeit zu kommunizieren. Sie bilden eine Brücke zwischen Unternehmen und Medien und ermöglichen es, Nachrichten zielgerichtet zu platzieren und die eigene Markenpräsenz zu stärken. In einer Zeit, in der Informationstransparenz und schnelle Kommunikation maßgeblich sind, bieten Pressetexte Unternehmen die Chance, ihre Geschichten proaktiv zu erzählen, das Unternehmensimage zu prägen und Vertrauen bei Stakeholdern aufzubauen. Ein professionell verfasster und strategisch verbreiteter Pressetext kann somit entscheidenden Einfluss auf den Geschäftserfolg und die Wahrnehmung eines Unternehmens in der Öffentlichkeit haben.

 

Kostenlos und unverbindlich testen

PRESSEVERTEILER TESTEN
Während der 14-tägigen Testphase versenden Sie kostenlos: 2 x Pressemitteilung. Versandreport jeweils kostenlos. Keine automatische Verlängerung, keine Verpflichtungen!

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Du kannst unter Pseudonym kommentieren. Erforderliche Felder sind mit * markiert.

Ja, ich willige ein, dass meine E-Mail und IP-Adresse aus Haftungs- und Sicherheitsgründen gespeichert werden. Die Einwilligung ist jederzeit widerruflich und erfolgt entsprechend der Datenschutzerklärung des Anbieters.